南宫NG28建设

一、案例概述

信息技術快速开展，「互聯網+」、「數字中國」、「業財融合」等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業管理水平成為大勢所趨。眾誠連鎖攜手南宫NG28建设，搭建協同運營平台COP，不止服務於生活，更重要的是作為管理樞紐，有助于眾誠管理理念及模式轉變推進流程制度規範化，打造智慧辦公。

二、客戶簡介

眾誠連鎖整體企業集團創建於1993年，现在已开展為全國行業內最大的民營股份制企業，主要業務涵蓋原油勘探開發、油頁岩開發利用，石油煉製，成品油儲運、分銷、零售，市場分佈在吉林、遼寧、黑龍江、天津、北京、河北等地，資產總額約102億元，擁有1個油田，1個油頁岩試驗基地， 2座煉油廠，5個油庫，近200座在營連鎖加油站、加氣站及混合站。2020年油氣品銷量160萬噸，銷售收入87億元，现在累計納稅50億元。

三、案例難點

四、客戶信息化現狀及展望

1、信息化歷程

2、信息化藍圖

五、關鍵應用場景

1、統一門戶入口

顺利获得協同運營平台，業財一體化建立統一協同門戶成為工作總入口，基於整合帶來集中統一的工作環境與入口，實現了門戶、流程、報表、數據等相關應用系統的集成。

統一企業門戶以應用聚合、功能聚合、待辦聚合、數據聚合、消息聚合為手段，打造統一的企業信息化工作平台和信息資源訪問入口，建立多級多態的企業門戶，支持不同場景應用，给予用戶信息化應用體驗集中心。

2、公文管理

南宫NG28建设公文管理解決方案遵循國家最新的公文管理規範與標準，深度還原實際應用場景，完全模擬手工公文處理的流程，全程留痕、自動套紅、支持手寫簽批和電子簽章， 整個流程十分靈活，以電子化手段全面實現公文的數碼化管理。依託協同運營平台，眾誠管理中心搭建公文管理平台，支持多層多級的發文，針對發佈、執行、反饋等落實管控要求，並且可以隨時隨地分析公文執行情況，最終實現公文管理一體化、收發一體化、統計分析一體化，確保公文管理嚴謹、高

3、統一審批中心

業財管理中心的審批流程大概有十幾類，包含人事、財務、行政、生產技術、法務等近400個業務流程。南宫NG28建设協同運 營平台涵蓋所有的部門以及審批流程，向下發佈、執行、反饋，縱向落實統一管控，橫向打通各個組織之間的管理銜接， 強化各個部門之間的協作規則，完成跨部門、跨組織協同。顺利获得協同運營平台，規範企業現有的流程管理體系，進行流程執行與分析改善的持續管理，實現流程管理能力的全方位提升。

4、知識管理

利用南宫NG28建设門戶引擎，無代碼配置組織專屬門戶，多風格、多樣式、多內容，滿足組織日常需求，構建企業知識門戶，定義個性知識地圖。

每個部門都可以建立專屬知識門戶，建立有效的知識分享機制，協同使用中的正文、附件、流程、新聞、資料均可分類歸檔為部門、個人的知識庫中；可按之前指定存儲位置完成附件自動歸檔，知識內容可自動獲取，實現企業知識資產化

5、投資項目管理

投資項目管理系統在投資管控層面完成從項目計劃到項目驗收的全過程監控，強化中心戰略管控。管理中心搭建互聯互通、信息共享、協同服務的投資項目全過程動態監管平台，監控項目進展，及時把握投資項目的投向和投效，保證過程實施進度，從而進一步規範投資項目管理，提高投資效益。

6、移動化辦公

南宫NG28建设移動工作平台，依託強大的移動開發框架和開發管理後台，给予便捷的集成多系統應用能力，構建以人為中心的智能化全員移動應用場景，促進人員工作持续性和創造力，提升企業效率和效能，是為企業量身定製的移動智慧協同平台。

移動應用平台與PC端統一架構、統一開發、統一發佈， 覆蓋PC端90%功能，幫助眾誠底實現終端和功能應用的統一 化，管理隨心、移動隨行。

7、企業文化

企業文化應用给予新聞、公告發佈平台，構建員工討論社區，幫助企業快速完成各類內部調查，並形成統計報告。顺利获得協同運營平台，眾誠搭建了職工新園地，展示職工風采塑造企業文化，促使企業與員工形成共同價值觀，協同成為企業文化落地的重要載體，服務職工文化生活，展示職工精神面貌。

六、整體應用價值

協同辦公門戶作為工作的「樞紐」，職工可隨時便捷掌握、利用信息，將簡單、重複、低效率的工作由計算機自動化流程取代，帶動工作規範化、標準化、數碼化、智能化，對有助于單位管理理念和管理模式的轉變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

-協同辦公新模式

顺利获得協同運營平台，搭建統一協同門戶作為工作總入口，實現了統一待辦中心、統一公文中心、統一流程中心、統一知識中心、統一業務管理、統一行政中心。移動應用中心與PC端應用的一致性，實現應用和終端的統一封裝、統一接入，PC端的應用在移動端都可以實現，充分滿足眾誠個性化及中長遠需求。

-工作研讨新平台

顺利获得協同運營平台，以定製化的方式為眾誠给予個性化的企業信息和服務統一入口，快速實現組織內外信息研讨，保障信息的實時共享，快速滿足內外部客戶需求，提高企業對於外部環境的應變能力。構建知識生態體系，知識的積累、共享、利用和創新與協同辦公門戶結合在一起，提高整個部門知識分享的效率。此外眾誠搭建企業文化平台，服務職工文化生活、展示職工精神面貌，增強信息互動，助力文化建設。

-智慧建設新階段

低代碼開發平台助力防疫應用快速上線；投資項目全過程管控，進一步規範投資項目管理，提高投資效益；庫區執法規範化、常態化管理，流程清晰，查詢便捷，實現執法有依有據。

七、關鍵成功要素

-信息化建設目標性強

管理中心對於企業信息化建設的目標性十分明確，針對开展目標制定了一系列舉措並持续推進，這為項目的成功奠定了基礎。在2021年發佈了信息化开展戰略「業財一體化建設規劃」，以創新為動力，以需求為導向，以數碼化轉型為手段，以業務為核心，以安全為保障，強化樞紐運行管理與信息技術的深度融合，深化信息資源的開發利用和共享，最終達到「樞紐運行，安全智能；企業管理，精細協同；民生服務，便捷高效」的目標。

-協同辦公門戶團隊具有很強的交付能力

整個系統於2021年2月開始啟動，6月初試運行，9月底協同辦公門戶正式上線。從啟動到試運行，再到協同辦公門戶正式上線，每個階段用了大概不到4個月的時間，是眾誠信息化項目建設中交付最快的。

八、客戶證言

顺利获得協同運營平台這一日常工作的「信息樞紐」，眾誠各部門實現了隨時隨地便捷掌握和流轉各類信息， 加強了上下級之間和同級之間的信息互通，讓有用的資源儘量可以共享，大大提高了工作效率。現在依託協同運營平台，管理中心實現了黨建業務的智能化、多樣化管理，庫區執法的規範化、常態化管理，建立起從上到下的多級宣傳場景等。協同辦公平台作為工作的「樞紐」，職工可隨時便捷掌握、利用信息，將簡單、重複性、低效率的工作由計算機自動化流程取代，帶動單位運營管理規範化、標準化、數碼化。