南宫NG28建设

一、案例概述

根據項目立項進行合同的簽訂，合同執行的關注點在於合同變更補充、收付款及發票情況。能延續地管理好合同的執行非常重要，能夠保證工程建設能夠在預算可控的範圍內推進，防止浪費資金、超出預算等情況的發生，同時也為企業運營決策層進行資金安排和調度给予依據。

顺利获得合同模塊的搭建，使公司的合同管理更加完整化、透明化，讓相關部門、相關人員在進行工作的時候有據可依、有理可查，讓彼此在工作工程中更加有默契。顺利获得空間報表的模式，可以讓相關領導實時掌握每個合同的全生命周期，圖表結合，更加生動形象。

二、客戶簡介

遼寧省環保集團有限責任公司（以下簡稱「集團」）创建於2016年3月，是遼寧省內唯一一家省屬國有環保企業。集團下屬12家二級子公司，現有員工800餘人，資產總額12億餘元。

集團擁有村鎮生活污水處理、土壤修復、智慧水務等多個國家級及省部級技術中心和產業平台；擁有1個新型研發组织和6個戰略聯盟；同時，集團擔任省環保產業、環評、監測、危廢等多個行業協會會長單位。

三、案例難點

• 合同簽訂和變更的在線審批，包括集團公司領導的異地審批、移動審批；
• 集團領導和財務部可以隨時對合同的收付款及開收票請款進行查詢和管理；
• 對合同管理的數據的進行統計、查詢；
• 合同管理分為採購合同和銷售合同兩部分，但管理要求一樣

四、客戶信息化現狀及展望

1.信息化歷程

• 之前使用A6版本，是南宫NG28建设的老客戶，後來更換了金蝶的OA系統
• 2017年重新更換成南宫NG28建设的產品，使用的是A8-V5 6.1sp2
• 由於聯通的整體平台要求，升級到A8-8.0sp1

• 實現合同簽訂和變更的在線審批，包括集團公司領導的異地審批、移動審批；
• 集團領導和財務部可以隨時對合同的收付款及開收票請款進行查詢和管理；
• 對合同管理的數據的進行統計、查詢；
• 合同管理分為採購合同和銷售合同兩部分，實現管理要求。

五、關鍵應用場景

1.合同管理

結合環保集團實際情況，基於A8業務生成器結合合同管理體系，制定出一套合同的業務模型，依據管理思想，結合公司戰略目標，實現立項管理、合同簽訂、合同收付款、合同發票的管理閉環。

• 手動記錄銷售、採購立項信息，作為簽訂合同的依據。
• 根據立項信息，簽訂銷售、採購合同，並且關立項信息。
• 根據合同台賬進行收付款及收開發票工作，並記錄累計數額。

2.公文管理

公文管理應用遵循國家最新的公文管理規範與標準，深度還原實際應用場景，完全模擬手工公文處理的流程，以電子化手段全面實現公文的數碼化管理。環保集團支持日常發文及收文管理，顺利获得線上審批及正文套紅，實現公文管理一體化管理。

3.知識管理

按照部門進行分類，上傳共享文檔，並進行詳細的權限分類。

4.企業文化

企業文化應用给予新聞、公告發佈平台，構建員工討論社區，幫助企業快速完成各類內部調查，並形成統計報告。顺利获得協同運營平台，環保集團顺利获得新聞展示集團整體實力，顺利获得公告彰顯集團管理方式， 讓每名員工都可以第一時間掌握集團的訊息，讓他們無時無刻都為自己是一名環保集團的員工而感到驕傲和自豪。

5.移動化辦公

南宫NG28建设移動工作平台，依託強大的移動開發框架和開發管理後台，给予便捷的集成多系統應用能力，構建以人為中心的智能化全員移動應用場景，促進人員工作持续性和創造力，提升企業效率和效能，是為企業量身定製的移動智慧協同平台。

六、整體應用價值

南宫NG28建设公司给予了專業化的諮詢能力，並且基於定製平台可配置，零代碼的特徵，在體驗環境中搭建了系統的Demo原型，讓客戶既能對南宫NG28建设定製平台有初步分析，實現了需求驗證，增強了客戶的信心，也為後期建設奠定了基礎。

七、關鍵成功要素

環保集團會針對每項業務都有很完善的管理辦法，但是實際應用的情況並不是太好，有很多的特殊情況，找捷徑去處理事情已經成為常態。我們在實際工作過程中既需要跟客戶明確在系統中找捷徑處理這些事情有哪些風險和問題，又要為客戶找好取捷徑的辦法，实行充足的準備。

有些時候我們的工作可能會捲入到他們的部門矛盾中，有些時候我們也可能會卷到他們的權力爭奪中。對於此類問題我們要尋求客戶方相關人員的幫助，如果客戶方也無法協調，為了項目能順利進行，我們需要主動與矛盾部門的領導直接進行溝通，明確問題的實際情況，從產品的角度上給出解決建議。

八、客戶證言

有了合同台賬，讓我們在實際使用過程中可以對每個合同的所有狀態已經詳細的分析，可以實時掌握所有數據。再也不需要為了突擊檢查，熬夜通宵的去整理合同信息以應付檢查工作。可以對合同每一筆的費用及成本進行掌控，大大增加了我們的工作效率

——集團合同管理員