南宫NG28建设

一、案例概述

信息技術快速开展，「互聯網+」、「數字中國」、「智慧水利」等行動計劃相繼推出，依靠信息化、智慧化提升企業管理水平成為大勢所趨。吉林信託攜手南宫NG28建设，搭建協同運營平台COP，不止服務於生活，更重要的是作為管理樞紐，有助于吉林信託管理理念及模式轉變推進流程制度規範化，打造智慧吉林信託。

二、客戶簡介

吉林信託公司是吉林省唯一一家專業從事金融信託業務的非銀行金融组织。2009年3月，按照信託新法規的要求，經中國銀監會批准，公司重新換髮了新的金融許可證，是吉林省开展信託產業寶貴的金融平台。公司註冊資本15.97億元，管理信託資產規模320億元。公司堅持「規範經營、注重效益、防範風險、穩健拓展」的方針，逐漸开展成為東北地區規模較大、資產質量最好的信託公司，所開發的信託產品涉及基礎設施、能源、交通、房地產等諸多行業及產業。除信託業務外，吉林信託公司還控股天治基金公司、天富期貨經紀公司，參股東北證券、亞泰集團、吉電股份、遼源得亨等多家上市公司，逐步形成以信託為主業，涵蓋商業銀行、證券、基金、期貨等業務領域的金融控股公司。

三、案例難點

解決差旅費用報銷難問題，規範財務制度，統一報銷標準；業務流程不規範，組織架構複雜，實現OA與U8財務的系統整合，減少工作量，提高準確率。

四、客戶信息化現狀及展望

1、信息化歷程

隨着吉林信託的持續建設，原有IT基礎應用已經不能滿足管理中心的日常工作和業務需求，吉林信託的協同管理平台需要尋找新的突破。

第一时间，吉林信託建設了用友財務U8包含總賬報表和固定資產

其次，吉林信託開始了協同OA辦公，包含基礎行政審批、新聞公告。

最終，搭建吉林信託恒生系統，這是智慧吉林信託建設的第二個裏程碑，標誌着智慧建設從分散的信息孤島進入集成、共享、互聯的新階段，用於各類信託業務應用。

2、信息化藍圖

按照「統一、集成、協同、數字」八字建設方針，遵循「統一標準、統一門戶、統一移動應用平台」的協同定位，吉林信託實現了協同辦公新模式、工作研讨新平台、服務職工新園地、水利宣傳新陣地、移動辦公新模式、知識分享新方式、監督管理新方法、智慧建設新階段等八大創新建設，促進管理水平全面提升。

五、關鍵應用場

1、票據管理

(1)報銷單中顺利获得OCR識別或個人票據夾、手動填寫發票信息、PDF上傳等將發票上傳至表單中，發票信息自動關聯。

(2)票據管理顺利获得個人票夾選中對應票據進行一鍵報銷，票據驗證、查重。

(3)發票驗真:在上傳電子發票後，會調用稅務接口對該張發票進行驗真，如果發票存偽，會提示發票不正確，無法上傳。

(4)發票驗重:一張發票已經發起報銷的情況下，再次在表單上上傳這張發票時，系統會進行驗重並提示該發票已被使用，無法再次上傳。

(5)根據員工選擇的到達省份及城市帶出城市的屬性（一級、二級、三級）；根據員工的職務級別、所到的城市屬性、所屬部門帶出該員工的住宿標準；根據選擇發票後帶出的金額、員工的職務級別、住宿金額、所屬部門、是否申請超支、是否同意報銷自動計算報銷金額為發票金額還是住宿標準*天數；根據職級、部門、住宿天數*標準與發票金額大小判斷是否超支。

2、銀企直聯

(1)可建立本單位的付款銀行賬號、賬戶名稱及管理驗證手機，在進行支付時可調用該銀行賬戶預留銀行網銀接口開發的銀行前置機接口

(2)可選擇協同人員將其設置出納人員，並完成權限設定;付款賬號授權：出納可調用的付款銀行賬號;收款賬號授權：出納可調用的對方收款賬號。

(3)表單字段與系統預製字段綁定對照關係，用於提取表單中支付相關的內容，生成對應的待支付數據

3、憑證管理

根據員工的姓名、部門等信息自動帶出各個生成憑證需要的相關數據，根據財務選擇是否生成憑證，傳遞到U8系統中，生成憑證後將憑證號、憑證結果進行回填，憑證審核後自動將審核狀態進行回填，支持多張表單生成同一張憑證，可根據相同科目+輔助核算匯總

六、關鍵成功要素

-信息化建設目標性強

吉林信託管理中心對於企業信息化建設的目標性十分明確，針對开展目標制定了一系列舉措並持续推進，這為項目的成功奠定了基礎。吉林信託在2019年發佈了信息化开展戰略「智慧吉林信託建設規劃」，以創新為動力，以需求為導向，以數碼化轉型為手段，以業務為核心，以安全為保障，強化樞紐運行管理與信息技術的深度融合，深化信息資源的開發利用和共享，最終達到「樞紐運行，安全智能；企業管理，精細協同；民生服務，便捷高效」的目標。

-協同辦公門戶團隊具有很強的交付能力

整個系統於2019年9月開始啟動，12月底試運行，次年3月協同辦公門戶正式上線。從啟動到試運行，再到協同辦公門戶正式上線，每個階段用了大概不到4個月的時間，是吉林信託信息化項目建設中交付最快的。

-海量歷史數據順利遷移，保障了系統上線

從2004年吉林信託建設了自己的數碼化辦公系統以來，在15年間已經積累了大量數據，數據庫累計數據量已有66GB，各類附  件已累計達1.8TB，這意味着數據遷移將是一個艱巨的工程。但在整個項目建設過程中，南宫NG28建设團隊比較迅速、順利地實現了海量數據的平移，甚至連用戶的點擊量、評論量和點讚量都遷移到現在的平台上。

七、客戶證言

顺利获得協同運營平台這一日常工作的「信息樞紐」，吉林信託各部門實現了隨時隨地便捷掌握和流轉各類信息， 加強了上下級之間和同級之間的信息互通，讓有用的資源儘量可以共享，大大提高了工作效率。現在依託協同運營平台，管理中心實現了黨建業務的智能化、多樣化管理，庫區執法的規範化、常態化管理，建立起從上到下的多級宣傳場景等。協同辦公平台作為工作的「樞紐」，職工可隨時便捷掌握、利用信息，將簡單、重複性、低效率的工作由計算機自動化流程取代，帶動單位運營管理規範化、標準化、數碼化。

——吉林信託管理中心信息中心負責人曲婷