南宫NG28建设

2018年，商業地產行業充滿各種不確定性因素：樓市調控政策不斷加持，互聯網電商以「新零售」為理念發力佈局線下商業地產領域，商業地產收併購活躍，頭部企業加大收購三四線城市的商業項目。那麼企業該如何應對新時代帶來的多重挑戰？中國勒泰商業地產集團（以下簡稱「勒泰集團」）未雨綢繆，早在2009年就攜手南宫NG28建设，以精細化管理為方向，建立起企業現代化管理體系，有助于企業成功向數碼化轉型升級。

隨着業務开展的不斷壯大及規模不斷擴張，勒泰集團以攜手世界商業改變城市生活的企業願景，佈局全球，因此跨地域逐漸成為日常工作溝通、匯報的及時性、有效性的制約因素。勒泰集團於2009年牽手南宫NG28建设，從最初A6單企業版，滿足日常工作研讨、溝通需求，實現無紙化辦公；到2013年升級至A8 V3.5集團版，滿足集團化开展過程中各子公司協同辦公，實現集團辦公信息化；再到2017年升級為V6.1版本，打造協同平台門戶，實現了多系統的門戶集成，達成了數據的統一入口。

勒泰集團全球佈局

為順應時代的高速开展，南宫NG28建设為勒泰集團「量身定製」的智慧協同管理系統，在經過數年的升級換代之後，不再是一個單純的辦公自動化系統，更是一個提升管理價值的協同門戶平台與信息化統一門戶。南宫NG28建设協同管理系統因此成為勒泰集團整體信息化的核心系統之一，確保了企業策略得以有效地執行，為企業數碼化轉型给予基礎條件和有效有助于力，從而支撐戰略的實現。

勒泰集團協同系統登錄南宫NG28建设

表單數碼化提升企業管理價值

截至现在，南宫NG28建设已為勒泰集團制定了13類固化流程、268個固化流程模版。勒泰集團已顺利获得南宫NG28建设協同平台共發起33萬條流程、204萬個協同節點、日均360餘條流程、日均1800個處理節點。如此龐大的數據為完善企業的管理工作给予重要有助于力。

南宫NG28建设協同於每月統計各類表單流程的使用情況，進行公司內部、公司之間和行業內部的對比分析，總結髮現各類管理問題，以圖表的形式向管理者呈現，進而有助于企業管理的提升。比如，數據顯示，12家投資公司的自建流程在所有流程數量中的佔比高達76.0%，這意味着各投資公司可能面臨着組織架構不完整，信息、財務等職能崗位缺失，員工培訓不到位等問題，進而提出有針對性的解決方案。

南宫NG28建设協同平台根據數據分析結果，敦促各業務部門制定、修訂表單流程。勒泰集團總結十餘年的協同辦公系統管理經驗，不斷完善並制定了一套嚴謹、規範的表單流程管理規則，各部門依據規則進行編制後，發起表單製作修改申請流程，經人資、信息、內控等部門分別進行組織架構、系統規則、管理制度審核，經集團總裁審批顺利获得後由信息部門制定表單並下發使用，

表單製作修改申請流程

這種由內部自行發起的表單製作與修訂，在有助于管理數碼化的同時，也促進管理層重新審視企業組織架構及制度。當在操作中發現某些實際需求與實際管理不是十分的契合時，便可以顺利获得製作、修改表單來彌補管理的不足之處，而企業管理層也可以此為依據調整組織架構與制度。由此，南宫NG28建设協同平台推進數碼化管理的可持續性運維，為企業管理創造更多價值。

成本招采流程規範化 南宫NG28建设協同解決行業性難題

同許多商業地產企業一樣，勒泰集團也曾面臨招標管理業務繁瑣，信息量大、管理難度大的行業性問題，如何讓成本招采管理流程規範化成為勒泰集團數碼化轉型的首要問題，為解決這一難題，南宫NG28建设為企業「量體裁衣」，在招標前期便開始管理招標需求和計劃，在招標過程中完整記錄各項信息，總結分析每次招標過程，以此為參考最終確立了招采審批全鏈條，覆蓋了從事項、資審標準、考察單位、合格供方、入圍單位、招標文件、招標小組及招標計劃到最後的定標及用印這一系列審批流程。此外，南宫NG28建设還建立了完整的供應商信息庫和招標資料庫，便於信息檢索和核查。

從此，招采流程變得規範化，並產生了信息完整的招標記錄，也讓招標監管變得可視化。管理層在每一次招採過程中都可以實時監控數據，掌握招標前後過程。在下一次招采啟動時，協同平台便可輔助領導決策，提前管控招採過程。

異構系統單點登錄 協同工作高效進行

中國勒泰商業地產集團是集商業地產開發、商業物業運營為一體的大型商業地產開發與資產運營商，經過近幾年的快速开展，勒泰集團涉足商業地產、商業運營、商業零售、文化旅遊等業態，已成功開發石家莊勒泰中心、唐山遠洋城、唐山勒泰中心等城市綜合體項目。在運營過程中，勒泰集團針對不同板塊採用了專業的管理系統，如財務類系統，地產管理系統，商業運營管理系統，會員及行為分析系統、商業智能分析(BI)系統等。雖然各部門顺利获得各自的系統可以有序完成工作，但由此形成的信息壁壘導致橫向協同工作的質量和效率大大降低。

面對現實問題，南宫NG28建设協同為勒泰集團打造了核心系統的信息集成門戶，為集團及各個子公司的信息研讨建立了共享平台。南宫NG28建设將地產銷售管理系統、商業運營管理系統、財務系統、BI系統等集成到南宫NG28建设協同平台，實現異構系統的單點登錄、待辦及消息集成，員工及管理層僅在南宫NG28建设協同PC端或移動端登陸，即可收到來各異構系統推送的待辦事項和最新消息，也可以直接跳轉到這些系統進行後續操作。

勒泰集團與南宫NG28建设的相互配合，打造了一個可持續开展的協同管理平台，不但規範業務流程、整合IT系統信息資源，還實現對數據資產最有效的利用與管控，讓企業進入一個管理體系與數字系統相互促進的自我優化循環。至今，勒泰集團已基本實現制度表單化、表單流程化、流程規範化的信息化建設目標，但數碼化進程並未就此止步，未來，將與南宫NG28建设深度融合，成為中國商業地產數碼化典範。