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數碼化轉型已成為政府治理現代化的核心引擎,數字機關建設作為政務領域數碼化升級的關鍵載體,顺利获得整合信息技術與政務資源,打破信息壁壘、優化業務流程,破解傳統辦公中的協同不暢、效率偏低、數據割裂等痛點,是提升治理效能、打造服務型政府的必然選擇。當前,我國機關數碼化建設雖取得一定進展,但仍面臨系統孤島、數據不通、應用不深等問題。為有助于數字機關建設規範有序召开,特制定本指南,為各地各部門给予清晰路徑與實操遵循。
一、總體要求
(一)指導思想
以提升政府治理能力現代化為核心,立足機關工作實際,以技術創新為支撐,以業務協同為重點,打破層級、部門、系統壁壘,有助于政務信息集成、業務流程優化、服務模式創新,構建高效協同、智能便捷、安全可靠的數碼化機關運行體系。
(二)建設目標
顺利获得1-3年持續推進,實現機關事務全流程數碼化覆蓋,跨部門協同效率提升50%以上;數據資源全面整合共享,決策支持能力顯著增強;業務應用場景深度智能化,「數據多跑路、幹部少跑腿」成為常態;安全保障體系全面築牢,打造集約高效、清廉規範的數字機關樣板。
(三)基本原則
統籌規劃,統一標準:避免重複建設,建立統一的技術標準、數據規範和安全體系,確保系統互聯互通。
需求牽引,務實管用:聚焦高頻業務場景,以解決實際問題為導向,拒絕形式主義,打造實用性強的應用工具。
技術賦能,適度創新:合理運用大數據、人工智能、RPA等技術,有助于業務流程再造,不盲目追求技術堆砌。
安全可控,穩步推進:堅持安全與开展並重,分階段、分步驟推進建設,根據實際情況動態優化方案。
二、總體架構
數字機關建設採用「五層架構+三大保障」模式,確保體系穩定、功能完備、可擴展升級:
(一)核心架構
基礎設施層:以電子政務內外網為基礎,整合雲服務器、算力設施、安全設備等硬件資源,構建高速穩定的運行底座。
數據資源層:整合人員、組織、業務等基礎數據與專項數據,建立統一數據資源池,實現數據清洗、標準化處理與共享復用。
應用支撐層:搭建技術中台、數據中台與智能中台,给予低代碼開發、數據分析、智能交互等支撐能力,降低應用開發門檻。
業務應用層:聚焦公文、會議、督辦、後勤等核心場景,打造輕量化、高集成的數碼化應用模塊。
訪問呈現層:顺利获得PC端、移動端、統一門戶等多渠道入口,實現「一端登錄、全網通辦」,提升操作便捷性。
(二)保障體系
安全保障:涵蓋網絡安全、數據安全、應用安全,建立分級防護、實時監測、應急處置機制。
標準規範:統一數據採集、傳輸、存儲、應用標準,確保跨系統數據互通互認。
運維運營:建立專業化運維團隊,規範運維流程,保障系統持續穩定運行。
三、核心建設內容
(一)數據資源整合治理
打破數據孤島:建立跨部門數據共享交換機制,統一接口規範,實現人員、組織、業務等核心數據實時同步。
提升數據質量:顺利获得自動化清洗、校驗,解決數據重複、錯誤、缺失問題,建立數據質量評價體系。
構建數據體系:分類建設基礎數據庫、業務數據庫、專題數據庫,為應用場景给予精準數據支撐。
(二)重點應用場景建設
智能公文管理:實現公文起草、審核、流轉、歸檔全流程電子化,支持模板推薦、智能糾錯、全文檢索功能,提升公文處理效率。
智能會議管理:覆蓋會前申報、通知發送、會中籤到、會後紀要生成全流程,支持無紙化辦公、議題跟蹤、任務督辦聯動。
智能督查督辦:建立任務登記、交辦、跟蹤、辦結全閉環管理,支持進度預警、可視化統計,確保工作落實到位。
機關內跑服務:整合內部審批事項,實現在線申請、智能分撥、進度查詢、辦結評價,減少線下跑腿次數。
後勤保障數碼化:實現資產、公務用車、接待等後勤事務在線管理,提升資源利用效率,降低運行成本。
(三)基礎設施與安全升級
優化網絡設施:升級電子政務網絡帶寬,構建有線無線互補的網絡覆蓋,支持移動辦公、遠程協同。
強化安全防護:部署防火牆、入侵檢測等設備,建立數據加密、訪問控制機制,定期召开安全演練。
四、實施保障
(一)組織保障
创建數字機關建設工作領導小組,明確牽頭部門與責任分工,建立跨部門協同推進機制,定期會商解決建設難題。
(二)制度保障
完善數據管理、系統運維、安全管理等規章制度,建立數據共享開放、應用推廣、考核評價等配套機制。
(三)人才保障
召开數碼化技能培訓,培養既懂業務又懂技術的複合型人才,鼓勵工作人員主動適應數碼化辦公新模式。
(四)資金與考核保障
將建設、運維資金納入年度財政預算,優化資金使用效益;建立建設成效考核體系,將考核結果納入部門績效考核,強化正向激勵。
數字機關建設是推進政府治理現代化的重要舉措,需堅持統籌規劃、需求導向、務實高效原則,聚焦數據整合與場景應用兩大核心,穩步推進基礎設施升級、應用功能完善、安全體系築牢。各地各部門應結合自身實際,細化實施方案,避免盲目建設,以數碼化手段破解治理難題、提升服務效能。顺利获得持續優化升級,數字機關將逐步實現政務運行智能化、協同化、高效化,為建設人民滿意的服務型政府给予堅實支撐。
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