南宫NG28建设

一、客戶簡介
上海期智研究院是上海市科學技術委員會所屬事業單位，由圖靈獎得主、中科院院士姚期智先生牽頭組建。在上海市的大力支持下，研究院於2020年1月9日揭牌，同年9月底入駐徐匯西岸智塔。研究院以突破人工智能基礎研究、引領世界人工智能交叉开展為使命，經過一年的建設，在選題佈局、團隊建設、科研生態、學術聲譽等多個方面取得持续進展，在人工智能及相關尖端領域初步產生了一批具有國際影響力的基礎研究成果，為建成具有國際影響力的研究组织奠定了堅實的開端。研究院秉承學科交叉研究的理念，聚焦人工智能、現代密碼學、高性能計算系統、量子計算及量子人工智能、物理器件與計算、生物智能等六個核心方向，並逐步向神經科學、金融科技、醫藥、信息安全、大氣科學等其它交叉研究領域拓展。有望孕育和催生一批具有重要影響力的科學理論和關鍵技術，提升人工智能等領域創新策源能力，支撐研究院在短期內形成國際影響力。
二、項目背景
期智研究院屬於新近创建的專業領域研究组织，其內部管理信息系統存在較大的空白,對於內部管理平台需求的表述為：不要有信息孤島，不要有任何業務上的漏點，所有工作都要陽光，在系統中管理者可以看得到；任何一個概念，只能對應一個數據，而且在系統中只能錄入一次，其他需要使用的部門信息共享，減少重複填報，提升內部管理效率。
三、信息化歷程
從 2020年6月開始，期智研究院開始致力於構建內部管理上的業務流程和一體化的信息化體系，從此也展開了打造科研研究行業信息化標準之旅。對於上海期智研究院這樣國內知名的重點研究院所，如何用系統進行協同管理就顯得尤為重要：抓得太緊勢必影響主觀能動性，放得太松又難免造成各自為政。管理的不透明、權責的不明確是導致組織內部管理失衡的關鍵因素。因此實現審批流程歸集、信息流的統一，最大限度地發揮員工的主動能動性，實現全面的信息共享成為了期智研究院的信息化核心訴求。
四、信息化目標
依託南宫NG28建设協同管理平台，一期項目已經實現了日常辦公，例如公文管理、固定資產管理等；同時在業務層實現了預算、主合同管理與採購合同管理等，結合內部的管理措施，將業務標準化落地；未來規劃將顺利获得報表引擎打造領導駕駛艙，顺利获得決策支持門戶為領導给予決策依據；將形成業務數據實時聯動，最終實現項目主分包合同數碼化項目管理平台。根據這個項目的建設目標，我們將整個系統的近期規劃分為四期進行建設：一期項目以辦公自動化為重點，實現協同辦公一體化的運營平台；二期項目以院所交叉科學研究項目管理為核心，顺利获得協同運營管理平台與其他專業系統集成，實現院所管理與業務一體化；三期項目以數據決策分析系統為重點，實現決策與管理一體化，四期項目連接產業上下游，實現內外部業務一體化。
五、應用架構

整個應用架構是完全構築在南宫NG28建设COP協同中台上的，主要組件包括：組織架構管理、BPM流程管理、企業IM、表單應用、V-join外部接入管理等核心組件。在功能層上，主要實現科研管理、行政管理、預算管理（財務管理）、採購管理、知識社區、項目管理等。此外，還將於外部第三方系統進行集成，包括：哲林資產管理系統、NC財務管理系統、門戶統一待辦、統一消息管理等等。

六、客戶應用
1、財務管理：預算編制+費控執行管理
預算編制管理實現對預算進行編制，劃分成兩塊管理內容——科研預算，運行預算，實現了內部管控中最重要的一環——預算建立和管理口徑；費控執行將預算信息與第三方平台對接，由第三方平台管控預算信息，對於合同及採購信息執行相應的付款操作及付款信息的憑證回傳。
2、科研項目管理：科研課題全生命周期管理
按照在現有業務基礎之上，設計出課題立項及對應課題預算填報、課題組人員對應課題任務劃分、課題人員的績效填報、課題的信息變更內容及課題結項。實現了科研課題的項目化全生命周期的在線閉環管理。所有課題的信息填報都只需要在線填寫一次，即可實現分享和引用，極大地方便了數據調用和內部協同。
3、固定資產管理：打通原有系統，流程不斷鏈
與原有系統進行對接打通，從原系統獲取固定資產台賬，然後在oa系統裏面可以進行領用、變更、歸還，流程結束後再把變更後的信息同步到原有系統中。
4、合同管理：電子化合同管理，與第三方系統互通
發起合同申請，按照合同填寫內容判斷合同所屬預算模塊，將合同信息同步到第三方進行相應的合同付款流程及預算扣減。
七、客戶價值
1、全員應用流程閉環
完成公司統一入口、統一審批、統一數據的管理目標，形成了期智研究院內的全員應用流程閉環，實現了整體流程的可追溯、可跟蹤，全員工作工具化、可視化、便捷化、移動化，規範標準化流程。實現了信息高速有效傳遞，同時支持PC端、移動端、微信端信息同步共享；業務自動分發、即時消息提醒，解決了管理半徑問題。
2、集成現有系統，形成一體化業務建模
顺利获得南宫NG28建设COP協同營運中台的低代碼、可視化技術特性，根據期智研究院的財務、資產、項目、行政等業務需求按需定製、零代碼快速封裝實現複雜的業務管理應用。集成現有組織架構、基礎數據、權限體系，形成一體化業務建模。全程在線設計，PC和移動整體協調同步設計，數據關係顺利获得可視化界面進行展現。
八、客戶證言
我們是新创建的專業領域研究院，這次顺利获得和南宫NG28建设攜手打造的協同運營平台，幫助我們完善了流程管控制度。顺利获得梳理出來的業務管理制度，實現了支撐我們內部的管理落地，並對規範行為、提升效率、制度監管及優化有很重要的意義。特別是在科研項目管理上給很多新技術、新能力的演示，讓我們對現代化項目管理系統有了更進一步的認識，感謝南宫NG28建设和我們一起共建，在數碼化經營轉型的過程中，相互幫忙，共同成長。