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關於中建西勘院

中國建筑西南勘察設計研究院有限公司（以下簡稱：中建西勘院），创建於1956年，總部位於四川成都，隸屬於世界500強企業之一的中國建築股份有限公司，是一家具有工程勘察綜合甲級、工程測繪甲級、建築設計甲級、地質災害的勘察、設計、施工、評估甲級和甲類工程檢測、工程總承包、工程諮詢等資質的國有重點大型綜合甲級工程勘察設計單位。中建西勘院先後被評為「中央企業先進集體」、「全國工程勘察先進單位」、「全國建設系統精神文明建設先進單位」、「創新型優秀企業」等，是行業內最早顺利获得質量、環境及職業健康安全管理體系認證的單位之一。

五十餘年來，中建西勘院先後完成了包括四川電視塔、成都地鐵、昆明新機場、成都雙流機場、成都新機場、哈大高速鐵路、上海迪士尼、西昌衛星發射中心、鄧小平故居、中國工程物理研究院、三峽庫區地質災害防治、中石化普光油氣田等大批國家重點工程在內的項目上萬項。經營領域拓展至尼泊爾、伊拉克、阿爾及利亞、坦桑尼亞、印度、緬甸、泰國、阿聯酋、香港、赤道畿內亞等國家和地區，創造了卓越業績，贏得了良好信譽。院各項开展指標已穩居全國同行先進行列，充分展現了「國家隊」的實力。

現狀問題

中建西勘院組織架構龐大，有12個核心職能部門、22個本部直屬生產部門、10個分公司及3個參股公司，涉及管理半徑長、幅度大，大量信息處理交互增加了管理難度。中建西勘院業務類型多達十餘項，分佈地域廣，項目過程管理複雜，質量進度難以監控。同時，項目體量大，分包分供等費用支出關係複雜，項目成本居高不下。面對开展中的種種問題，亟需顺利获得信息化改善現狀，實現中建西勘院智能化、標準化、規範化开展目標。

建設目標

1. 項目規範管理

建立中建西勘院標準化項目管理體系，智能化、規劃化、標準化召开項目管理，有效把控項目進度，過程透明可控，確保項目有序召开。

2. 成本合理管控

管控項目規劃-啟動-實施-竣工全過程，依據審批流程控制預算開支，分項記錄項目支出，實現成本管理智能化、一體化，有效降低成本支出。

3. 信息高效傳遞

聚焦項目管理核心指標，電子化管控項目進度，閉環管理業務流程，項目信息高效傳遞，隨時查看追溯處理進度，高效推進工作落地。

4. 给予決策依據

從客戶管理開始項目過程，投標、人員安排、合同等項目全過程數據及信息貫穿始終，完整有效匯集數據，多維度統計分析，為企業運營给予決策依據。

應用總覽

以合同為主線、費用管控為核心、「全面提升西勘院生產經營綜合水平」為目標構建中建南勘院一體化綜合管理平台，全閉環管理業務流程，全面匯集項目信息和數據，橫向共享信息，縱向貫穿業務，全局把控項目目標，實時追蹤工期進度，有效管控成本支出，高質量有助于項目如期落地。

客戶說

「協同平台是中建西勘院提升整體競爭力、實現精細化管理、戰略決策科學化的重要手段與關鍵路徑」。

客戶價值

制度政策有效落地

制度從此不再掛在牆上、放在桌上，配合國家營改增及中建總公司貫標要求、安全生產要求，將規範融入業務審批流程中，助力政策有效落地執行。

信息高效上傳下達

業務信息支持PC端、移動端、微信端同步共享。業務自動分發、自動預警、即時消息提醒，解決管理半徑問題，信息上傳下達高效執行。

智能防控項目風險

協助中建西勘院科學客觀評估項目可行性，完成項目立項。執行過程中實時監控項目執行的各項指標是否合理，及時識別項目風險，提出應對策略。風險控制貫穿始終，有效防控項目風險。

有效控制項目成本

科學合理地制定項目規劃，有效降低項目風險、節約項目成本。全面管理項目過程，項目審批層層把控，確保項目有序推進。項目驗收收尾時，規範執行項目交接，保障交接內容完整合規。

主要應用

協同門戶

基於中建西勘院組織特點，聚合併統一展示各類數據、信息、知識、資源等，構建統一的工作入口與信息窗口，有序召开平台信息的上傳下達，實現跨組織、跨業務互聯互通與統一協作。

應用場景：個人門戶|領導門戶

客戶管理

以「客戶經營」為中心，完整記錄客戶信息，形成客戶檔案。顺利获得客戶分析判斷客戶價值和等級，制定需採取的跟進措施，規範化、制度化、安全化召开客戶管理，把控客戶跟進關鍵步驟，促進客戶有序跟進。

應用場景：新增客戶信息｜客戶准入｜信息維護｜客戶檔案

投標管理

聚焦投標要素，一站式標準化、規範化、可視化管理投標全流程，確保投標過程透明可控，投標事項可查可溯，全局把控投標項目，有效把控投標風險。

應用場景：投標文件審批｜投標保證金｜開標錄標｜投標檔案

項目管理

聚焦項目核心過程指標，管控項目全過程。依據工作項目發起任務通知，根據項目要求進行人員配置並記錄相關信息。項目召开過程中根據現場施工、檢查、方案變更、驗收等情況完善記錄表內容，形成相關勘察報告，安全管理貫穿始終。顺利获得智能化管控項目過程，輕鬆掌握項目進度，保障項目高質量落地。

應用場景：項目立項｜任務計劃｜項目進度｜項目檔案

合同管理

充分考慮工程工期、資金、風險等問題，圍繞項目合同全業務流程進行一體化管控、智能化審批，精細化管理合同制定-審核-簽訂-履約全過程，顺利获得制定標準化合同文本，降低審核成本和履約風險，如遇特殊情況也可發起內容變更，審批顺利获得後自動歸檔合同檔案，支持穿透查看數據來源記錄，有效降低履約風險。

應用場景：合同登記｜合同變更｜合同審批｜合同檔案｜合同借閱

成本管理

以合同為主線，召开分包、分供、安全生產、直接間接等成本編制，進而形成項目成本計劃。當遇特殊情況需變更、新增時，可申報計劃變更，審批顺利获得後自動更新計劃，形成完整的成本檔案，確保管好用好資金，合理管控項目成本。

應用場景：成本編制｜計劃制定｜計劃變更｜成本檔案

分包分供管理

為滿足中建西勘院項目分包分供單位選擇、合同簽署及分包結算的管理需求，建立分包分供管理平台，全面管理分包分供過程，充分發揮分包商的資源與優勢，跟蹤分包分供合同履約過程，有效歸集項目成本核算，確保項目按約執行，助力分包分供工作精細化召开。

應用場景：分包商登記｜分包商評價｜合格分包商名錄｜分包分供合同｜分包商檔案

結算管理

智能化召开項目結算與清欠管理，收入部分按照合同約定，依據甲方結算工程量確定己方權益，根據工期時間節點清收工程款或欠款。支出部分按照合同約定，與供應商進行工程量結算，按照付款周期支付工程款，確保收支結算合理召开。

應用場景：結算審批｜付款申請｜結算確認｜開票申請｜結算台賬

費用管理

建立資金保證、反映、監督和控制機制，構建中建西卡元資金池管理平台，統一管理借還款、內部貸款、費用報銷等業務，形成資金結存檔案，使資金籌措、分配和使用達到最優，實現管好用好資金，開源節流，增收節支的企業經營管理目標。

應用場景：借款業務｜還款業務｜內部貸款｜費用報銷｜資金結存檔案

數據決策分析平台

全面提煉匯集關鍵數據信息，搭建數據決策分析平台，顺利获得表格、圖形等多種樣式呈現數據，前段展現隨表單字段值變化而實時變化，全局掌握項目全貌。為保障數據安全性，顺利获得用戶權限控制數據展示內容，分層級呈現業務重點，為領導決策给予依據。

應用場景：數據統計｜數據分析