南宫NG28建设

一、案例概述

隨着內外部環境的變化，「十四五」時期國資國企开展將面臨新的機遇和挑戰，為了應對开展環境的變化，把握「十四五」時期的开展機遇，國資國企需要對國有經濟進行整體的戰略謀劃，深入分析「十四五」時期國有經濟开展的內外部環境，明確國有經濟在區域开展中的戰略定位，有助于國有資本結構優化和國有企業戰略重組，完善國資監管機制，深化國資國企改革，進而有助于國有經濟高質量开展。

二、客戶簡介

遼寧省工程諮詢集團有限責任公司(英文全稱Liaoning Engineering Consulting Group Co．LTD  英文縮寫LNECG) 创建於2016年12月，是在整合遼寧省機械設備成套局、遼寧省國際工程諮詢中心、遼寧省國防科學技術工業辦公室項目審核中心等及所屬企事業單位資產和業務的基礎上，經遼寧省人民政府批准組建的綜合性工程諮詢服務企業。集團為國有獨資企業，註冊資金5億元人民幣。

公司具有綜合甲級工程諮詢資質、工程監理甲級資質、工程招標代理组织甲級、中央投資項目代理组织甲級資質、工程造價甲級資質、機電產品國際招標甲級資質、政府採購甲級資質以及軍工涉密項目招標等專業資質，是现在東北地區資質等級最高、工程諮詢業務覆蓋最廣、經營規模最大、綜合實力最強的綜合性諮詢服務企業。

三、案例難點

1、公司

管理數據零散，不成體系；制度執行不清晰；紙質辦公，審批過程較長。

2、部門

部門間工作出現斷節現象；部門內部工作協作能力欠缺；日常協調費勁，工作效率低。

3、個人

工作流程繁瑣，周期過長；工作進展、狀態模糊，不能整體掌握；工作研讨及信息傳遞不便。

四、客戶信息化現狀及展望

1.信息化歷程

本次工程集團建設目標要達到集團工作人員在系統中可以完成相互之間的溝通、研讨、資料信息的互傳、共享、分享，也可以完成上級對下級的工作安排、有效授權、任務下達，下級對上級的報告、請示、匯報、資源申請、請求協助等諸多辦公行為的執行和管理，同時支持靜態和動態的團隊協作、任務互助、工作協調，支持跨部門、單位甚至是與外部人員的協作，任務的傳遞、信息的互通，實現靈動、敏捷、高效的對內、外部人員的服務和工作響應，支持組織提升工作效率和工作質量。

2.信息化藍圖

短期目標：一期建設9個中心

長期目標：二期規劃8大板塊

五、關鍵應用場景

1、統一門戶入口

顺利获得協同運營平台，招投標公司建立統一協同門戶成為工作總入口，基於整合帶來集中統一的工作環境與入口，實

現了門戶、流程、報表、數據等相關應用系統的集成。

基於角色構建多形態、多場景門戶，結合管理中心門戶建設需求，創建兩個空間：集團辦公空間和招標辦公空間

2、公文管理

南宫NG28建设公文管理解決方案遵循國家最新的公文管理規範與標準，深度還原實際應用場景，完全模擬手工公文處理的流程，全程留痕、自動套紅、支持手寫簽批和電子簽章， 整個流程十分靈活，以電子化手段全面實現公文的數碼化管理。依託協同運營平台，機場集團搭建公文管理平台，支持多層多級的發文，針對發佈、執行、反饋等落實管控要求，並且可以隨時隨地分析公文執行情況，最終實現公文管理一體化、收發一體化、統計分析一體化，確保公文管理嚴謹、高效。

3、招標項目信息管理

顺利获得招標項目信息表單，創建出一套招標項目信息管理模塊。

4、辦公設備採購

利用協同平台，實現辦公設備申請相關工作，顺利获得一個平台解決業務應用，降低成本，提升資產管理手段。

5、財務模塊

顺利获得協同運營平台，解決財務付款相關審批，確保財務資金使用安全，保證資金支付審批留痕，有據可查。

6、人事模塊

顺利获得協同平台，實現線上人員檔案信息存儲，入轉調離，使信息有跡可查，軌跡明確，提高工作效率

7、移動化辦公

南宫NG28建设移動工作平台，依託強大的移動開發框架和開發管理後台，给予便捷的集成多系統應用能力，構建以人為中心的智能化全員移動應用場景，促進人員工作持续性和創造力，提升企業效率和效能，是為企業量身定製的移動智慧協同平台。

移動應用平台與PC端統一架構、統一開發、統一發佈， 覆蓋PC端90%功能，實現終端和功能應用的統一 化，管理隨心、移動隨行。

8、採購管理、業務諮詢、CA鎖管理、法人委託申請、印章管理等。

六、整體應用價值

協同辦公門戶作為工作的「樞紐」，職工可隨時便捷掌握、利用信息，將簡單、重複、低效率的工作由計算機自動化流程取代，帶動工作規範化、標準化、數碼化、智能化，對有助于單位管理理念和管理模式的轉變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

1、協同辦公新模式

顺利获得協同運營平台，集團搭建統一協同門戶作為工作總入口，實現了統一待辦中心、統一公文中心、統一流程中心、統一知識中心、統一業務管理、統一行政中心。移動應用中心與PC端應用的一致性，實現應用和終端的統一封裝、統一接入，PC端的應用在移動端都可以實現，充分滿足招投標集團個性化及中長遠需求。

2、工作研讨新平台

顺利获得協同運營平台，以定製化的方式為招投標集團给予個性化的企業信息和服務統一入口，快速實現組織內外信息研讨，保障信息的實時共享，快速滿足內外部客戶需求，提高企業對於外部環境的應變能力。構建知識生態體系，知識的積累、共享、利用和創新與協同辦公門戶結合在一起，提高整個部門知識分享的效率。

七、關鍵成功要素

1、信息化建設目標性強

招投標集團對於企業信息化建設的目標性十分明確，針對开展目標制定了一系列舉措並持续推進，這為項目的成功奠定了基礎。

2、協同辦公門戶團隊具有很強的交付能力

整個系統於2021年02月23日正式啟動，實施階段只用了一個月，但是由於疫情的原因項目從2020年8月才開始正式運行。

八、客戶證言

顺利获得協同運營平台，工程諮詢集團實現了信息快速流轉， 強化了集團與各公司之間的信息化管理，大大提高了工作效率，加強了管控規範。顺利获得信息化的升級，對於系統组织進行了梳理，簡化組織组织，進一步提升協同平台使用效果。員工能夠更加高效快速的完成工作，企業的管理制度得到了進一步的強化，各種檔案材料實現有序歸檔不丟失，感謝南宫NG28建设同事的努力付出。

——工程諮詢集團信息化室負責人