南宫NG28建设

以數碼化、網絡化、智能化為特質的新一代互聯網技術正驅動着政府部門駛入數碼化轉型升級的快車道。對政府部門而言，推進數碼化組織管理已經成為了一種新的趨勢。

作為政府下設的部門之一，從组织職能角度來說，東營市應急管理局對全市各工礦商貿企業具有安全生產監督管理的職能，對全市各類安全生產類、自然災害類應急事件具有應急管理和救援指揮調度的職能，其所承擔的職能備受社會各界關注。

面對數碼化時代政府部門的管理需求，南宫NG28建设為東營市應急管理局量身定製了數碼化升級方案，基於南宫NG28建设協同運營中台打造的東營市數碼化安全監管平台已經帶來實實在在的效率和價值提升。

監管任務日漸繁重，數碼化升級刻不容緩

山東省東營市是依託勝利油田开展起來的工業城市，重化工業比重大，重大危險源多，安全生產監管任務繁重。東營市全市有3個全國危化品重點縣，6個全省危化品重點縣，全市消防安全重點單位771家，大小場所22382家。對於東營市應急管理局來說，安全生產和應急管理任務極其繁重。

隨着各級對安全生產工作的高度重視，東營市應急管理隊伍不斷擴大。现在，內設辦公室、綜合協調科、政策法規科、應急救援管理科等9個组织，下設東營市安全生產執法監察支隊、市舉報投訴中心、市危化品技術服務中心3個事業單位。各級應急管理人員已達500餘人，市應急管理局工作人員達到90人。 

隨着單位人員的增多，東營市應急管理局在信息化管理方面出現了不少難點和疑惑，比如在統計業務數據時，由於下級單位或成員單位變更的數據沒有及時同步，導致最終數據不真實。另外數據查詢、統計等都需要人為操作、耗費大量的時間。不僅制度落地難，而且內部事務辦理流程也有待規範。

面對繁重的安全監管任務，如何实行單位規範化管理便成了東營市應急管理局面臨的一項重要課題。顺利获得與南宫NG28建设的合作，東營市應急管理局形成了資源共享、信息互通的在線辦公模式。當前全局涉及機關管理的70餘項工作全部納入網上辦理，形成了透明、高效的機關運轉模式。

依託南宫NG28建设中台，數碼化監管得心應手

作為中國協同管理軟件及雲服務領先廠商，南宫NG28建设幫助企業構建的「協同運營中台」具有高定製、低代碼等特性。針對東營市應急管理局的管理痛點，南宫NG28建设以「業務+協同」為目標，為其構建了互聯網+應急監管的新模式。

東營市應急管理局在紅頭文件簽發方面，存在特殊之處，具有應急管理局發文、安委會發文，安委會辦公室發文、會議紀要等多種紅頭文件。

基於此特點，南宫NG28建设為其定製了發文管理流程，實現了東營市應急管理局內部各類發文的手寫簽批、文號自動匹配、公文存檔、在線提醒、流程自定義、正文修改、制定回退等多個功能，方便快捷，實現了各類公文簽發歸檔的全流程管理。

在此流程之下，各審批節點人員可在任何地點、手持移動終端便能進行文件簽批，不再受時間、地點的限制。同時，根據發起人選擇的紅頭文件類型，系統還能自動按順序匹配文號，有效避免了由於文件較多而導致的文號重複、缺失等問題。

除此之外，南宫NG28建设協同文件簽發功能的痕跡化管理使得各機關辦公室可清晰明了的掌握髮文、辦理等情況，不再需要人工調度，大大提升了辦公效率。

在內部事務管理集成應用管理方面，南宫NG28建设協同管理平台顺利获得對用戶名進行雙向嵌入，實現了實時註冊的功能，不再需要開發人員手工導入用戶信息，確保了後期人員雙向註冊的時效性。

數碼化安全監管平台

值得一提的是，以協同管理系統為核心，南宫NG28建设還為東營市應急管理局生成了諸多業務管理流程。

比如車輛全流程管理系統，可從車輛建檔、維修保養到日常派車、車輛年檢等進行全流程管理，年檢、維修保養、派車等全部實現自動提醒功能。辦公用品管理可針對辦公用品檔案建立、物品採購、入庫、領用等進行辦公用品進、銷、存的實時監控。工作計劃則能以個人工作為單位，實現以科室為單位的日常計劃完成提醒、事項統計、修改等功能，自動匯總本人、本科室工作事項完成情況，各科室長可以將工作進行分發、監控。

隨着東營市應急管理局組織的不斷壯大，員工的考勤管理和會議管理也變得越來越複雜。南宫NG28建设顺利获得將考勤插件與年假管理進行關聯，實現了內部職員年休假管理的透明化、規範化、明晰化。同時，顺利获得將部署在公有雲中的矚目和內部事務管理系統進行集成，員工可以實現在協同管理平台直接發起會議、直接入會，並實現會議通知、會議提醒等功能。

顺利获得部署南宫NG28建设協同運營平台，東營市應急管理局的財務、請銷假、發文、派車、派餐、辦公用品申領、印章管理等52項機關管理工作全部納入網上辦理。「業務+協同」的有機結合不僅為東營市應急管理局的數碼化管理注入了活力，同時也為其给予了可複製、可操作的數碼化成功範本。