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2017年5月9日,中國建筑西南勘察設計研究院有限公司(以下簡稱西堪院)OA辦公平台及項目管理系統項目成功驗收並在西堪院會議室召開了驗收會議,雙方項目小組全體成員參加了此次會議,西堪院信息中心主任唐學兵及南宫NG28建设四川區行業客戶部總監康妮到場參加了會議。

中國建筑西南勘察設計研究院有限公司,创建於1956年,隸屬於世界500強企業之一的中國建築股份有限公司,是一家具有工程勘察綜合甲級、工程測繪甲級、建築設計甲級、地質災害的勘察、設計、施工、評估甲級和甲類工程檢測、工程總承包、工程諮詢等資質的國有重點大型綜合甲級工程勘察設計單位。
西勘院自「十二五」以來,組建了信息平台,並先後使用了中建總公司的財務NC平台、EHR人力資源平台、審計平台、以及某公司的OA系統等。西堪院作為綜合性工程勘察設計單位,所涉及項目周期長,項目複雜程度高,對項目管理的要求較高,而之前的OA系統限於簡單的項目管理,無法覆蓋完整項目管理過程;另外,隨着管理體系重構,對二三級單位業務有效管控困難,再加上營改增後對於業務管理精細化要求的提高,急需進行信息化手段作為管理支撐。
西堪院與南宫NG28建设的合作始於2016年5月份,項目分為OA辦公平台及項目管理系統兩期完成。2016年7月OA辦公平台上線,經過2個月的調優運行期後,正式在西堪院全面推廣運行。OA辦公平台搭建後,西勘院大量的線下業務和流程轉移到線上運行,基本覆蓋了全院的核心業務流程,全院範圍內實現了無紙化辦公; 項目管理系統於2017年1月上線,系統按照中建項目管理及合同管理等文件的中心思想及西勘院經營管理現狀進行總體應用架構設計,並結合西勘院管理體系調整,在滿足項目管理業務應用需要的同時,兼顧西堪院及各生產部門的實際需求實現集團管控、制度落地及成本管理。


西勘院OA平台及項目管理系統包含全院各類業務流程共計522個,涉及業務檔案238個,有效支撐院內各項業務召开。系統自上線以來,截止到2017年5月8日西勘院OA平台及項目管理系統總訪問量123228人次,平均日訪問量563人次:顺利获得西勘院項目組及南宫NG28建设項目組的努力,完成項目管理平台的建設,顺利获得信息化手段協助公司運營管理,上線至累計發起22690件事項,累計辦理90389項。

會上,西堪院信息化主任唐學兵對南宫NG28建设實施團隊的在項目實施期間的敬業及努力付出表示了認可,並提到這次項目驗收並不意味着雙方項目合作的終止,只是項目過程中的一個裏程碑,後續雙方應該保持緊密的聯繫,希望南宫NG28建设繼續為西堪院的OA辦公平台及項目管理系統的使用保持關注並给予支持。接下來,客戶方項目小組聆聽了南宫NG28建设實施項目組的匯報,並進行了質詢。至此,西堪院OA辦公平台及項目管理系統項目驗收會議圓滿結束。
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