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中天水土:實現協同辦公新模式
時間:2022-09-26新聞來源:南宫NG28建设官網瀏覽量:19176

一、關於中天水土

中天水土治理科技(山東)股份有限公司创建於2010年1月,位於東營市中國石油大學國家大學科技園內,是利用暗管技術打造新型高標準農田產業的引領者,是從事高標準農田建設、鹽鹼地治理與高效利用、農田生態環境塑造以及現代高新農業產業園打造和運營的科技型國家高新技術企業。

擁有黃河三角洲保護與开展研究中心、山東省濱海鹽鹼地水土環境工程技術研究中心和東營市農業水土環境工程重點實驗室,以及新農業品牌「河谷舜田」。是東營市優秀科技型企業,「四新」經濟示範企業,高成長型中小企業重點培育企業。公司是山東省鄉村振興聯盟、山東省農業產業化促進會理事單位,山東省人社廳「引進國外智力示範基地」。

二、客戶說

顺利获得南宫NG28建设的協同運營平台,最大的感受就是提高了我們的工作效率,節約了很多時間,例如日常工作的找領導簽字,並且中天水土各部門協作、信息共享更加近緊密, 加強了上下級之間和同級之間的信息互通,讓有用的資源儘量可以共享,大大提高了工作效率。

特別是利用CAP搭建的項目綜合管理模塊,給我們帶來了很大的幫助,現在領導想關注項目的任何信息都可以直接從平台上自己查看,並且可以顺利获得後期的圖表分析來幫助做出決策。最後希望南宫NG28建设在協同領域开展越來越好。

三、項目背景

公司所屬行業為水利、資源環境管理業土地管理行業以及農業行業。公司在經營中遇到的最大問題就是項目施工數據部門之間不能共享、領導掌握不住最新數據,領導經常出差,下屬員工找領導簽字需要長時間等待,大大降低了工作效率,同時,業務應用系統缺乏統一整合,特別是項目的施工數據領導不能第一時間掌握。所以,中天水土急需一套可以滿足工作相關業務的綜合綜合管理平台。

四、信息化歷程

建設公司級統一的數碼化協同工作平台: 顺利获得南宫NG28建设協同解決方案,建立符合中天水土業務及管理要求的統一管理平台,實現管理高效協同、業務快速支撐、多系統數據及流程集成。並支持在PC 電腦端和手機移動端同步應用。

2018年,中天水土財務部門建設了財務系統。

2021年,中天水土建設了綜合數碼化辦公系統,顺利获得南宫NG28建设平台實現了無紙化辦公、移動辦公。

2022年,中天水土融入了業務管理,建設了項目管理、合同管理、資產管理及業務門戶分析報表。這是中天水土建設的第二個裏程碑,標誌着從流程進入業務、共享、互聯的新階段。

五、建設目標

隨着企業規模不斷擴大,為進一步凝聚企業競爭力,提升企業協作效能,顺利获得IT 賦能企業更好开展,公司決定利用南宫NG28建设平台按照統一協同、數字」建設方針,遵循「統一標準、統一門戶、統一移動應用平台」的協同定位,中天水土實現協同辦公新模式、人事管理、黨員管理、內部即時通、知識分享新方式、創新建設,促進管理水平全面提升。

協同OA辦公系統

六、應用價值

南宫NG28建设協同上線後,可以讓工作規範化、標準化、數碼化、智能化,對有助于單位管理理念和管理模式的轉變、推進流程梳理、流程治理和制度固化落地有重大意義。

消除信息孤島

顺利获得協同運營平台,中天水土部門由於其信息和資源的共享性,顺利获得數據交換、採集、組織、打包,並顺利获得應用門戶向所有使用系統的員工按其權限给予信息服務,打破了信息孤島,達到了資源的有效共享。

優化工作流程

利用南宫NG28建设辦公系統中內置的工作流引擎,可根據企業的管理要求,自定義、再優化出各種複雜程度不一的流程模塊。這樣就使得很多處於隨機和發散狀態的工作實現有序化、可跟蹤化、可追溯化。

七、主要應用

統一審批中心

中天水土全面執行無紙化辦公理念,顺利获得南宫NG28建设協同運營平台實現大量日常辦公事務處理,顺利获得模板固化,為組織给予一個可管、可控、透明可視、全責明確的辦公平台,有效提高單位內部之間的溝通效率和制度執行力,顺利获得自由協同滿足了工作中遇到的彈性問題,同時支持PC 與移動端同步審批。

項目綜合管理

中天水土項目管理,執行隨意性較強,標準化和規劃化等基礎工作不到位,導致出現大量信息孤島,且項目管理缺乏控制手段,項目延期交付時有發生,項目跟進過程反饋不及時,導致在發現問題的時候已經對項目的進度或者成本帶來不利影響。

知識管理

每個部門都可以建立專屬知識門戶,建立有效的知識分享機制,協同使用中的正文、附件、流程、新聞、資料均可分類歸檔為部門、個人的知識庫中;可按之前指定存儲位置完成附件自動歸檔,知識內容可自動獲取,實現企業知識資產化。

移動化辦公

南宫NG28建设移動工作平台上圍繞業務進程實現組織內部、組織間成員的高效、透明、便捷的溝通、協作及資源共享,體現以人為中心的工作溝通,符合互聯網時代的行為習慣,由業務產生溝通、顺利获得即時消息模式,可以向他人發起任務督查、業務催辦等關聯協同工作,並且可針對工作任務內容展開討論,给予業務支持,提升員工工作效率,保證整體任務進度,顺利获得隨時的工作輔導,還可提高員工業務處理能力。

企業文化

企業文化應用给予新聞、公告發佈平台,構建員工討論社區,建立企業信息宣傳的窗口,展示行業新聞,建立企業大事記,展示企業合作夥伴的新聞,重大內外新聞等信息標準規範管理,我們给予新聞的編制,摘要,審核新聞,並發送新聞到相應的信息空間。

八、成功要素

信息化建設目標性強

中天水土在即將上市前期找到了南宫NG28建设,對於企業信息化建設的目標性十分明確,公司領導高層親自協調各部門進行配合。需求十分明確,領導堅信以數碼化轉型為手段來管理企業,精細協同,便捷高效。

具有很強的交付能力

整個系統於2021年10月開始啟動,12月底試運行,次年3月整體正式上線。從啟動到整體正式運行,大概不到5個月的時間,中間經理了無數次需求溝通討論,最終完美交付,達到客戶的預期。

AI賦能 · 開箱即用 · 無縫協作

百餘種業務應用互聯互通,無縫銜接

數智公文

打造效能型、智能辦文新模式

數智會議

會前、會中、會後全業務鏈覆蓋

督查督辦

督查工作目、督、考全場景覆蓋

時間/計劃/目標/任務管理

智能化目標及時間管理平台

數智知識管理

打造智能化知識資產管理平台

企業文化(新聞、公告)

搭建數碼化信息分享與溝通平台

數智合同管理

合同全周期數智化管理,更高效

數智人事管理

人、事服務一體,提升組織績效

數智項目管理

全周期數碼化,促進項目成功

數智資產管理

數智化管控,提升資產利用率

數智客戶管理

線索商機、簽單、售後全程在線

數智培訓管理

高效培訓,賦能企業人才培育

數智費控管理

業、財、稅、資、檔一體化管理

數智採購管理

招投標、合同等全過程數碼化

集成整合

集成微信、釘釘、WeLink、ERP

供應商管理

准入、評級到退出全周期管理

行業領航 · 深度定製 · 標杆實踐

行業專屬定製方案,源自TOP企業成功實踐

國資行業一體化運營平台解決方案

AI智能辦公

文事會一體化

信創辦公

集團費控

安全生產

資產管理

製造行業協同運營平台建設方案

AI智能辦公

設備管理

項目管理

費控管理

採購管理

運維管理

智慧校園一體化運營解決方案

AI智能辦公

行政管理

信訪管理

師生服務

外事管理

移動辦公

醫院行業整體解決方案

醫務管理

科研管理

醫德醫風管理

專病隨訪

護理管理

不良事件管理

金融行業一體化平台解決方案

費控管理

審計管理

投融資管理

網點管理

知識管理

資產運營監管

科研院所行業一體化管理解決方案

AI智能辦公

實驗室管理

科研項目管理

資產管理

人事管理

國際合作管理

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