南宫NG28建设

一、業務特點

隨着信息技術的深度开展，數據的重要性日益凸顯。「數據是寶貴的資產」這一概念在教育領域被廣泛提及。教育部在《關於加強新時代教育管理信息化工作的通知》中也着重強調，以數據為驅動力，提升教育管理數碼化、智能化水平，有助于教育決策由經驗驅動向數據驅動轉變。

儘管深刻認識到教育數據的重要性，但數據的應用問題仍在不同程度上困擾着諸多高校。對於還在探索數據應用的高校，在前端的數據治理環節就容易遭遇「卡脖子」問題，各部門建設的業務系統各自為政，「數據煙囪」現象嚴重，難以實現數據的融合、共享及應用。

對於信息化开展態勢較好的高校，也面臨數據治理成效裹足不前的問題。由於無法實現全量數據治理，學校只能根據當下的應用需求對局部底層數據進行治理。這種「快餐式」的數據治理方式，導致學校在拓展新的應用時，需要重複、多次進行數據治理，數據質量難以保障，應用分析結果存在誤差的風險。

為掃清這些數據問題，高校需要建設一套強大的數據中台系統，在為學校持續積累數據資產的同時，有效消除數據壁壘，實現全量數據的治理和共享，為學校的各類需求快速地给予數據服務。

二、院校簡介

湖北大學是湖北省人民政府與教育部共建的省屬重點綜合性大學、湖北省「國內一流大學建設高校」、國家「中西部高校基礎能力建設工程」高校。學校前身為湖北省立教育學院，此後迭經國立湖北師範學院、湖北省教育學院、湖北省教師進修學院、湖北師範專科學校、武漢師範專科學校和武漢師範學院等時期，後更名改制為湖北大學。 截至2021年3月，學校有武昌主校區、漢口校區、陽邏校區等3個校區，學校內設25個職能部門及23個學科性學院，校內教職工達1000人以上。

三、需求背景

湖北大學信息化建設起步較早，隨着學校的不斷开展，原學校老OA系統出現瀏覽器兼容性差，資源分散、利用率低，信息孤立等問題，已無法滿足現階段學校辦公事務需求。湖北大學在2021年對協同辦公系統重新選型，攜手南宫NG28建设，藉助南宫NG28建设在全國高校中豐富的協同管理平台建設經驗，共同打造湖北大學個性化的協同管理平台，實現教務管理，教學資源管理，科研管理，後勤與服務管理的全面整合，推進高校治理數據化、精準化。

四、信息化歷程

高校的信息化建設是覆蓋全校師生和各個領域的，師生們的需求千差萬別，各部門需求也錯綜複雜。南宫NG28建设和湖北大學校級領導充分溝通，校級領導牽頭，创建覆蓋學校方方面面的工作组织，將信息化建設納入學校「一把手」工程；對學校信息化建設需求進行充分調研、統籌、規劃、實施、管理，基於南宫NG28建设協同管理系統，湖北大學構建一套統一、安全、互聯互通的協同辦公系統，保障全校政令通暢，校職工間高效協作，以全面實現全校辦公管理的信息化、數碼化、移動化。

五、信息化藍圖

以數據驅動為核心理念，對舊的數據系統進行遷移升級，涵蓋了公文管理、議題管理、督察督辦、信訪管理、行政審批、印章管理、開發集成等；推進以「感知、協同、服務」為核心的智慧校園建設，構建了一個統一門戶集成平台，完成了信息標準規範及智慧校園運行機制建設；明晰核心業務應用，基本實現了學校治理的信息化無縫覆蓋；教務系統、人事系統、研究生系統、財務共享中心、科研系統、離退休系統、實驗室綜合管理等單點登錄，簡化學校使用操作，支持智能決策管理。

六、關鍵應用場景

1、公文管理

利用門戶给予的文檔管理功能，完成公文的收發、管理、審批等流程功能，對學校校園網上的文檔實現全面的管理。利用非結構化的存儲機制保存文檔，實現文檔的全生命周期管理，可追溯、可流轉，並分類和建立索引機制等提高訪問的性能。

2、督察督辦

顺利获得統一工作門戶進行督查督辦事項處理，系統自動分權管理。學校的年度重點工作、領導交辦、會議議題等事項立項，系統自動完成檔案的建立、分解、下達、協作、跟蹤，優化督查工作脈絡，突出工作效果。

3、移動端的應用

實現移動端的查看消息通知，處理待辦事務，查看通知公告信息等事項，更方便快捷的進行辦公，打破空間的束縛，提高辦公效率。

4、印章管理

以不同的用印需求進行不同的用印流程申請，及相關的更換/新增/廢止。滿足各種業務需求，讓用印人員少跑冤枉路，提高工作效率。

5、會議管理

顺利获得會議室看板，實時掌握會議室資源狀態，在線選擇會議室發起會議，會議通知多端發送，與會人員一鍵回復是否參會。

七、整體應用價值