南宫NG28建设

上海強生汽車租賃有限公司（簡稱「強生出租」）是強生集團的成員單位，於1919年创建，公司經營範圍包括出租汽車、市內公共交通、跨省市客運、特約包車等，是全國出租汽車行業中規模最大的國有企業。強生出租現擁有大、中、小各類型、標準型車輛600餘輛，為中外賓客给予公務、商務、會務、婚禮、旅遊等用車，企劃獨特的服務方案，滿足各類服務需求。

面對多元化的市場競爭，強生出租2020年果斷變革，除開發新能源出租車智能終端等產品外，更深入拓展電話訂車、自主語音叫車等模式，在訂車方式上，形成了「揚招+站點+電調+網約」的全場景叫車服務，不斷探索出行服務創新模式。

打造共享中心 賦能財務數碼化轉型

業務層面的轉變，對強生出租公司的財務管理提出了更高要求。公司管理層已不滿足財務部門以前给予的報表和數據分析，要求取得更深層次、更多維度的精細化數據，想要財務部門给予戰略性的支持。

基於此，強生出租需要實現財務合規性、制度靈活性，以及對多個業務系統的全面集成，所以對整個平台的技術底座和產品能力都提出了更高的要求。顺利获得多方的諮詢與市場調研，考察多家軟件廠商後，最終與南宫NG28建设達成合作，並快速啟動財務共享中心項目建設。

強生出租財務共享中心架構

強生出租的財務共享中心建設主要分為三個階段：第一階段是平穩遷移，顺利获得財務共享服務試點工作，總結財務共享服務建設規律、實施方法和步驟，並將集團具備條件企業及業務全部平穩遷移到財務共享服務中心；第二階段是優化提升，顺利获得此舉，強生出租形成規範高效的業務流程，實現總部集中管控、規範化、標準化、低成本的財務共享服務運營模式；第三階段是價值創造，經過持續運營，不斷統一優化業務流程，深化共享後財務大數據的分析應用，強生出租最終打造高效率的財務共享服務中心，實現向價值創造中心提升的目標。

協同運營平台COP助力 財務共享「撬動」數據價值

南宫NG28建设協同運營平台COP的業務定製能力，深度支撐強生出租財務共享平台的建設，完成了整個財務體系的重構，並且顺利获得低代碼開發方式，實現了財務平台的提前上線運營。

財務共享中心組織架構

依託南宫NG28建设協同運營平台COP，強生出租將各營運公司的應用系統、安全事故系統、財務核算系統等顺利获得一整套數據標準連接起來，顺利获得「協同業務、集中管理」，實現各信息系統的業務集成和數據共享，賦能管理層經營決策，降低公司風險和提高效率。

在日常報銷環節，費用結算、報銷等事項處理佔據了財務人員日常工作大部分時間。顺利获得搭建財務共享中心，統一財務結算和內部控制，填寫報銷申請後，根據流程條件自動匹配流轉，每個業務環節進行專業化分工，大量基礎財務工作標準流程化，提高平時工作效率。

財務報銷管理流程圖

同時在費用預算方面，傳統人為的預算控制方式，無法得知當前人申請費用是否超預算，難以實現閉環管理。強生出租的費用預算管理需要形成一個成體系的、全員參與、有充分數據支持和工具支持、具備充分靈活性的預算管理體系，對於南宫NG28建设協同運營平台而言，高效的執行、簡易的操作、強大的流程恰恰針對性的解決上述問題。

強生出租藉助財務共享中心，顺利获得信息化手段，建立整體的費用預算體系，有效落實管理目標，實現全面預算，並且匹配到費用管理各個階段，解決了強生出租在費用預算管控方面的問題。

預算上報與預算匯總

業財一體化

強生出租藉助南宫NG28建设協同運營平台COP，打通前端業務連接，形成業財一體化系統架構，顺利获得各個業務數據間的一體化管控，實現了數據的實時傳遞和會計憑證的自動化出具。

在共享平台上建立的各種財務模板，在財務系統里就可以自動生成會計憑證與財務報表，協同運營平台完成費用預算單據的填報，最終顺利获得集成應用和財務系統整合，依據審批結果形成財務憑證。平台運行至今，強生出租憑證自動化率已達到了80%，有效提升了財務工作質量和效率，降低企業財務體系運作成本。

營運賬務自動化

績效管理

上海強生出租有6個營運公司和1個調度公司，共有30個車隊，管理上要求及時獲取多維度的績效信息，即可按公司又可按車隊给予績效數據。顺利获得對比分析、波動分析、排名分析、趨勢分析等，實時查看不同維度的績效數據，實現日常工作、業務的全在線高效運營監控，財務部門核算的寬度更加精細、智能。

上海強生出租董事長劉純表示，財務共享中心由原先的監管職能轉變為直接管理，提升財務工作質量和效率，加速企業標準化體系建設的進程，降低企業財務體系運作成本，也促進了財務部門轉型开展。

2021中國協同管理高峰論壇將於11/05-11/08在中國·都江堰舉行，點擊下方連結，分析詳情：

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