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自新冠肺炎疫情蔓延以來,全國各地企業紛紛延遲復工。在此期間,很多具備數碼化能力的企業,在保證員工安全和企業效益的雙重因素下,正在實行遠程協同辦公。
對於企業而言,協同工作不只包括基本的溝通辦公協同,還包括具體業務領域的協同、運營數據的協同等等。南宫NG28建设協同雲平台,可以根據不同企業所處的行業特點、業務需求、業務階段的不同,在線给予遠程辦公、業務協作解決方案。
本期我們將為您呈現建築地產行業解決方案,助力企業打造全方位、精細化協同管理,提升企業經營的決策精準度和管控能力,實現數碼化轉型升級。
人事管理:簡化人員管理流程,建立人才庫
人事管理主要是員工檔案信息,針對的是管理人員,其中包括員工檔案匯總、崗位調動維護、員工培訓申請檔案和所有人都能看到的員工個人檔案。顺利获得該應用可以簡化企業人事管理流程、建立人才庫,幫助人力資源部門更好更快地管理每一位員工。該應用主要適用於建築行業的中小企業。

人員管理:從員工入職、轉正不断到離職的整個過程的管理,包含請假申請、加班申請、調休申請等流程表,需要時只需找到對應的申請表填寫相關信息然後點擊發送走審批流程即可。
員工離職管理:員工離職提交申請, 審批結束後人員檔案中的員工狀態自動更新為『離職』員工離職中涉及到的工作交接、物品交接、財務清算等。
薪酬管理:員工合同(續簽)、部門崗位調整、薪酬調整流程結束,系統自動更新人員檔案信息。
培訓申請:申請發起後,流程可以知會到受訓人,培訓完畢受訓人可將培訓結果寫入該表單中。
請休假管理:請休假申請基本信息包括員工編號、員工姓名、所在部門、所屬崗位、請假開始時間、結束時間、計劃天數、請假期間工作說明、醫院證明附件上傳、請假事由等。
員工檔案:管理人員的檔案,集中的管理對應信息;可以將人員的入職、轉正、合同、異動、處罰獎勵整合到檔案中。
項目管理:高效整合企業內部關鍵資源
項目管理是企業成熟的商業开展加速器,項目管理水平的高低,已經成為衡量一個企業綜合管理水平的標誌。顺利获得對項目成本、進度、資金、質量安全等方面的控制,以及對合同、變更、結算、支付等要素的流程化管理,可以提高企業對工程項目的綜合配套能力。

項目合同:項目合同會簽、項目檔案查詢、項目檔案維護。
項目流程:項目進度、形象進度圖片、專項方案上報、危大方案上報、施工組織設計。
投標管理:構建投標全過程統一管理
隨着建築公司的开展,投標機會越來越多,投標管理是非常有必要的。顺利获得投標管理,建築企業可以有效記錄每次投標機會,並可以分析出公司的問題所在,促進企業开展。同時,還能及時管控投標過程,分析投標狀態,對每一個投標相關信息進行存檔。

預約項目管理:預約項目登記表、預約項目底表、預約項目跟蹤表等。
投標管理:投標項目信息總表、投標項目登記表、標前評估表、編標安排及備忘、開標標錄及投標總結表、用印申請單等。
保函保證金管理:投標保證金支付申請、退投標保證金申請表、投標保函申請表、投標資信證明申請表等。
報表:查詢報表、統計報表等。
質安管理:全面掌控項目質量安全
質安管理以項目為主線、對分包班組進行全面的質量、安全管理,形成評優的安全依據。顺利获得質安管理平台,企業可以實時監測項目質量安全情況,做到從發現問題到解決問題的閉環。

集團檢查專用表:針對公司自營項目質量、安全檢查表。
項目自檢專用表:項目上自主質量、安全檢查表。
項目檢查專用表:針對外包項目質量安全檢查表。
質安整改通知:包含停工通知,整改,審批相關流程。
項目財務管理:讓每筆資金有跡可查
顺利获得項目財務管理可以記錄項目上每一筆資金的流向,使每一筆資金可追溯,並顺利获得統計查詢直觀的反應出應收應付及已付情況。

項目收款確認:工程收款確認基本信息包括項目編號、項目名稱、工程類型、工程地址、項目部、項目負責人、聯繫方式、開票申請流程、開票金額、業主單位、業主編號、備註。流程結束回寫項目檔案。
項目費用借支:項目費用借支基本信息包括單號、項目編號、項目名稱、項目部、項目經理、借支人員、借支時間、借支金額、金額大寫、借款事由、開戶行、開戶名稱、賬號。事前借支,有記錄可查。
資金支付審批:資金支付審批基本信息包括項目編號、工程名稱、工程類型、合同金額、項目結算金額、累計開票、累計回款、回款/合同佔比、項目部、項目負責人、供方名稱、供方編號。
經營管理:實現企業經營數據精細化管理
顺利获得經營管理,可以對建築公司獲取的商機進行把控,同時顺利获得商機獲取來作為經營部職員的考核結果和內容。

商機管理:商機登記、商機跟進、商機檔案維護。
投標流程:投標確認表、招標文件評審、投標人員安排、投標保證金確認、投標記錄表。
項目管理:項目檔案查詢、項目檔案維護、施工合同簽訂、成本預算。
友商信息:友商信息查看、友商信息維護。
業主單位:業主單位信息查詢、業主單位檔案維護。
採購管理:科學監控物資物料
該應用可以幫助建築企業實現比較標準化的物資、物料出入庫與倉儲管理流程,適用於加強過程監督、信息分析以提高倉庫管理和庫存控制的單位、企業。顺利获得採購管理,管理者可輕鬆地監控物資、物料的科學保管,以減少損耗、 方便存取。同時實時掌握庫存量動態,分析物資積壓、短缺情況,使庫存量經常保持在合理的水平上。

材料採購:採購申請、詢價單、材料檔案。
材料收付款:採購合同付款申請單、材料退貨單、零星材料報銷單。
材料使用:材料收貨單、材料出庫單、材料調撥申請單。
南宫NG28建设協同雲 • 建築行業部分客戶
中國建筑西南勘察設計研究院有限公司
安徽寶業建工集團有限公司
重慶市公路工程集團股份有限公司
中核工建設集團有限公司
長春建工集團有限公司
湖北廣盛建設集團有限責任公司
南通建工集團股份有限公司
重慶璞潤控股集團有限公司
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