南宫NG28建设

近期，南宫NG28建设第九屆全國協同應用大賽已在全國拉開帷幕，本屆大賽以「數碼化升級新動能 構建企業協同運營中台」為主題，顺利获得「用戶pk賽」+「走進用戶」的組合拳形式，與南宫NG28建设全國數萬家企業用戶零距離溝通，探索「協同運營中台」的落地和服務新模式。在多年的大賽沉澱下，在全國範圍內湧現出一個個協同應用精品案例，為各行業數碼化轉型升級给予着示範意義。本期，我們為大家呈現「南國食品」的中台應用成果，供大家品鑑參考。

當數碼化浪潮湧向傳統食品製造行業，原本就捉襟見肘的低利潤讓這個同質化嚴重的行業雪上加霜。面對激烈的價格競爭，小微企業只能用減少勞動力來降低成本以求生存，中小企業則會從技術層面來提升競爭力，而只有那些龍頭企業可以整合行業資源，顺利获得提高企業運行效率和高效管理來增強競爭優勢，這種現狀直接導致行業利潤向大企業迅速集中。而向數碼化轉型升級是廣大中小企業爭奪行業利潤的最佳路徑。

海南南國食品實業（集團）有限公司（簡稱「南國食品」）就是這樣一家因向數碼化轉型升級而取得行業利潤的食品企業。當同行都在為生存發愁的時候，南國食品卻朝着多元化、集團化邁進。經過20年的开展，南國食品已從一個傳統加工廠开展到年生產能力超萬噸的花園式現代化食品廠，人員達到千餘人。

圖片源自南國食品官網

南國食品的开展，信息化建設功不可沒。顺利获得打造南宫NG28建设協同運營中台，南國食品在員工績效考核管理、設備資產管理、預算費控管理等方面都率先實現數碼化，有效助力企業經營目標達成。

績效考核管理：過程結果都要好

績效管理是所有人力資源管理和企業管理中最難做到的，它在實際操作過程中很複雜。績效管理的對象是人，人和機器最大的區別是，人有思想、有情緒，會產生業績的波動。正因為績效管理的對象特徵，在2006年世界經濟學會的評估中，績效管理被列為最難的管理對象。

「績效考核不僅僅是結果管理，而且是過程管理。這就得靠績效考核制度對員工的工作過程的監督和管控，這樣能夠更好的以績效考核作為員工成長的基礎，真正實現人盡其才。同時也要挖掘經營管理過程中的問題，更快速的針對這些問題加以改進、處理。」南國食品信息化相關負責人表示，績效考核結果猶如企業執行力的儀錶盤，對於管理者來說，績效考核的意義可想而知。

在南國食品，每個月的人員月度績效考核需要做大量的數據收集整理工作，人員數量大，考核標準多，查看、跟蹤是一個令人頭痛的問題。而基於南宫NG28建设協同管理平台搭建的「月度績效考核」系統，很好地解決了這個難題。

第一时间，績效報表數據分別來自「檢查問責」、「內部投訴」、「工作任務」、「崗責考核」；其次，每個部門崗位皆有一份「崗位考核KPI指標表」，該表由本部門相關人員進行維護。顺利获得「崗位考核KPI指標表」，可在「崗責考核」過程中，给予有效的考核依據；再次，月度績效考核可實時查看、跟蹤、分析個人考核情況，為個人成長给予激勵。在分級授權下，可將範圍內人員績效考核報表呈現給領導，為領導在企業投入和產出中找到最佳平衡點。

最終，基於將以上數據進行統計，顺利获得統計檢查問責、內部投訴、工作任務、崗責考核四項考核指標，得出個人最終月度績效考核得分。

設備資產管理：你的設備你做主

隨着企業生產水平的提高，南國食品的設備種類和功能日漸繁多，自動化程度也越來越高。现在，南國食品擁有多條全套自動化糖果生產線、自動定量包裝機、自動罐裝機、焙炒咖啡機等先進設備。這些設備在企業固定資產總額中所佔的比例也越來越大，所以設備資產管理的運行效果好壞，直接影響着整個企業的效益。

但是困擾南國食品管理人員的是，企業在管理的過程中，設備管理表不是人人都會用，數據記錄停留紙質單據，數據查詢、統計、匯總耗時耗力。南國食品顺利获得南宫NG28建设協同管理平台建立設備管理基礎及其過程數據庫，實現信息共享。查詢、統計和分析方便快捷，避免了人員變動等造成的資料和數據的缺失，使數據管理安全穩定。

例如，在設備申請流程結束後，會自動生成固定資產卡片，設備保修維修、設備轉移、設備處置、設備驗收流程、發起調用固定資產卡片信息，以上過程性動作結束後，記錄回寫至固定資產卡片。

設備管理流程

基於南宫NG28建设協同平台打造的設備資產管理系統，實現了提高資產利用率、降低企業運行維護成本、優化企業維修資源的目標。從而提高企業的經濟效益和企業的市場競爭力。

預算費控管理：管好你的「錢袋子」

預算費控管理對於企業健康开展的重要性無需贅言，它不僅能夠細化企業开展規劃和年度經營目標，更有利於實現企業目標的監控執行。預算費控管理是實施績效管理的基礎，是對部門及員工績效考核的主要依據，顺利获得預算與績效管理相結合，使部門和員工的考核真正做到「有章可循，有法可依」；顺利获得預算費控管理可合理分配資源，強化內部控制，發現管理中的漏洞和不足，降低日常經營風險；同時也可以加強對費用支出的控制，有效降低公司的營運成本。

但是在實際業務中，很多企業基於授權審批的預算控制理念，把預算控制異化為資金審批和費用控制，認為只要超預算一分錢都不行。這種預算費控管理方式背離了預算指導和促進業務的核心原則，輕則會加大業務部門與財務部門的隔閡，降低管理效率，重則會削弱業務部門的工作持续性。

南國食品在預算控制管理方面也曾面臨難題：員工不知道怎麼報銷，分配資源不合理，強化內部控制不緊密，審批混亂，多報也能顺利获得等等。顺利获得南宫NG28建设協同管理平台制定的預算費控編制，增進了企業上下級之間，部門與部門之間的相互研讨與溝通，加深了部門及員工對經營目標的理解和認同。

預算費控管理

具體而言，南宫NG28建设為南國食品定製的「預算編制」主要包括三張表：第一，根據費控會計科目體系，編制、審批年度預算表；第二，年度預算表審批顺利获得，自動生成部門科目預算表；第三，年度預算表審批顺利获得，自動生成部門月度預算表。

在企業全面數碼化轉型升級的進程中，遠不止績效考核管理、設備資產管理、預算費控管理這三方面，還有更多業務管理需要向數碼化升級，而以「企業數碼化升級新動能」為目標的南宫NG28建设，將不斷輸出數碼化解決方案，陪伴企業共同馳騁數碼化疆場。