南宫NG28建设

在數碼化轉型升級大勢下，企業的當務之急是信息化升級。在這個過程中，藉助協同之力，將變得事半功倍。

湖南省第六工程有限公司在信息化升級中，選擇與協同管理軟件領導廠商南宫NG28建设合作，實現標準工作協同，業務協同及系統集成協同。

管理困惑&業務訴求

湖南省第六工程有限公司是一家集工程施工、投資開發、技術研發為一體的國有大型企業。現有總資產41億元，年施工能力逾200億元。工程技術人員3000多名，下轄二級分子公司共41個。

2016年以前，在湖南省第六工程有限公司的信息化1.0-2.0階段，曾先後應用過兩套不同的OA系統，但應用範圍都僅限於公文管理與信息發佈。2016年，湖南省第六工程有限公司的信息化進入3.0階段，開始了協同管理信息系統的重新選型，選型原則包括：需滿足多組織架構，滿足集團集約化部署要求；可實現多業務系統集成；快速靈活部署，可滿足業務管理標準化+差異化+持續優化等。

基於以上選型原則，湖南省第六工程有限公司選擇攜手南宫NG28建设，南宫NG28建设協同管理系統的靈活性、開放性以及隨需定製的特性可充分助力湖南省第六工程有限公司實現多組織集團管控、ERP等異構系統集成、打造統一門戶平台的管理需求。在湖南省第六工程有限公司的信息化3.0階段，南宫NG28建设協同管理系統集成用友ERP系統為湖南省第六工程有限公司打造了基於智慧協同的信息化管理體系，讓信息化不僅限於公文管理和信息發佈。

協同應用亮點

湖南省第六工程有限公司的協同應用主要分為三大部分，第一是標準工作協同，主要包括：工作任務管理、會議管理、公文管理、知識社區、文化建設、綜合辦公等；第二是業務應用協同，主要包括：工程管理、合同管理、成本管理、審計管理、技術管理、法務管理、財資管理、黨辦管理等；第三是系統集成協同，包括與用友ERP的HR、PM集成。未來，湖南省第六工程有限公司將隨應用深入及產品升級逐漸部署形成各產業鏈及社會化的大協同。

行業特色應用-日常流程審批

日常辦公包括總部收發文及職能業務管理，標準表單模版现在已有200餘個。

應用南宫NG28建设協同管理系統之前，施工組織設計方案至少需要一周時間才能完成所有領導審批，上線南宫NG28建设協同管理系統之後，南宫NG28建设協同管理系統的自動提醒與督察督辦功能使得所有審批流程1-2天就可以全部完成。湖南省第六工程有限公司信息化負責人曾言：有協同，審批效率就是高！

行業特色應用-合同管理

南宫NG28建设為湖南省第六工程有限公司打造的合同管理分為合同準備、合同訂立、合同執行三個階段。每個階段均有多張合同表單流轉，但同一個項目合同均具有相同的合同編號，當相同項目的不同合同表單流轉結束後，協同管理系統會自動將合同關鍵信息存檔至「合同信息一覽表」，方便合同管理人員實時查詢與分析合同變更信息。

行業特色應用-證照管理

協同系統中存儲有公司總部證照庫，一證一編號，記錄所有證書的借出歸還數量。

協同系統中搭建有「證照借用申請表」，證書名稱關聯證照庫中需要借用的證書名稱，當「可用數量」等於「0」時不允許提交「證照借用申請表」，且借用數量不能大於「可用數量」。證照借用申請流程結束後系統自動更新證照庫中「借用數量」。

當借用申請表流程結束後，自動觸發「證照歸還表」，時刻提醒借證者歸還證件。當證照借用完畢，「證照歸還表」流程審批結束後自動更新證照庫中「歸還數量」。

除日常流程審批、合同管理、證照管理外，湖南省第六工程有限公司還應用南宫NG28建设協同管理系統與NC人力資源系統進行集成，將南宫NG28建设協同管理系統作為統一門戶入口可單點登錄NC人力資源系統、統一待辦事項、統一通知消息。

未來，湖南省第六工程有限公司將繼續深化協同應用，包括將招投標管理、合同管理NC項目管理實現集成；合同審批時下達項目創優指標，創優指標與創優計劃、創優獲獎清單關聯，未達標者將會收到預警信息。

協同應用價值

談起南宫NG28建设協同管理系統為湖南省第六工程有限公司帶來的價值，其信息化負責人曾談到：「用戶應重視協同管理在企業中帶來的價值，南宫NG28建设協同管理系統不僅僅是一款OA系統，而是一款擴展性極強的大協同平台，企業管理信息化之路不只有ERP這一條。現在，南宫NG28建设協同已成為湖南省第六工程有限公司高層領導使用頻率最高的軟件系統。」