南宫NG28建设

近年來，國家持續穩步推進國有企業體制改革，調整生產力與生產關係結構，以期增強國有企業的市場生存力與競爭力。今年2月，國務院辦公廳印發《關於促進建築業持續健康开展的意見》，從「頂層設計」的角度，確認了建築業在我國作為支柱型產業的地位，明晰了大企業做大做強，小企業做專做精的改革推進方向。長春建工集團有限公司（以下稱「長春建工集團」）作為國有大型建築企業的代表，在新形勢下，銳意進取，攜手中國協同管理軟件及雲服務領導廠商南宫NG28建设，利用信息化手段改善，為國企轉型升級提質增效，已成為同行業中的典型標杆。

提及2012年起與南宫NG28建设的合作，長春建工集團信息管理中心主任鄭麗娟感慨：」我們和南宫NG28建设合作五年以來，可以說，我們應用南宫NG28建设協同管理系統的歷程就是長春建工集團信息化建設的歷程。我們之所以與南宫NG28建设多年合作很好，主要是源於三方面的信任：第一时间，南宫NG28建设是協同管理軟件的領軍企業，產品、服務都有保障，擁有良好的行業聲譽和用戶口碑；其次，在國企及建築行業服務的用戶廣泛，在行業應用、業務實踐上有深厚的積澱，對我們而言有很強的借鑑意義；再次，南宫NG28建设協同產品簡單、靈活、易用，尤其是零代碼即可應用的業務生成器，滿足了長春建工集團『隨需定製』的業務管理需求，我們可以根據自身的行業特性和業務需求，快速搭建管理模塊，為整個集團管控提質增效。我們最核心的兩大管理——人力資源管理與建築施工管理均是顺利获得業務生成器實現的。」

「现在，在長春建工集團，南宫NG28建设協同管理系統不僅僅是輔助的電子審批系統和簡單的辦公平台，更是管理鏈條中重要的技術和數據支撐，在企業運營管理過程中，為企業提升組織管理格局和管理價值發揮着巨大的作用。」鄭麗娟進而表示。

「特級資質」建築企業的管理難題

長春建工集團是國資委下屬國有企業、吉林省建築龍頭，是集建築施工、房地產開發、建材生產、建築設計、建築裝飾和技術研發為一體的集團性企業，擁有員工2萬餘人，年施工能力為1000萬平方米以上，擁有國家房屋建築工程施工總承包特級資質，先後承建了眾多國家和省、市重點項目，在多個省市設立了近100家分、子公司，曾陆续在六年躋身中國企業500強行列。

在高速开展中，長春建工集團也面臨着如何從集團管控、工程管理、人員管理、規範管理等各方面對集團近百家分子公司進行有序管理的難題。集團管控方面：分子公司多且大小不一，需要先進的信息化手段統一管理；工程管理方面：工程業務複雜，很難根據企業實際情況實現精細化管理；人員管理方面：人員多，技術人員證件管理難度大，證件現狀無法掌握；規範管理方面：流程和行為無準確規範，需要提升執行能力。

業務生成器「隨需定製」產下「績效管理與施工管理」雙黃蛋

鑒於龐大的人員體系，南宫NG28建设為長春建工集團建立起了關於人事管理的規範化流程，員工個人的基本信息，如任職情況、職稱情況、工作經歷、勞動合同等均全面記錄在人事員工表單中，從而形成員工信息的整體數據庫，實現了系統可根據個人底表數據進行更換部門後的過往履歷添加，關聯形成完整的階段性個人履歷信息。同時，根據這個基本應用延伸出四個分支記錄表單，即薪酬管理表單、證件管理表單、假期管理表單、合同管理表單。以人事證件管理為例，將證件信息全部錄入到系統中，在特殊關聯的證件管理軟件中，實現了證件到期作廢預警，年檢提醒等必要功能。

同樣，年假管理系統也是基於主系統平台的子系統創新，從人員入職起算，系統自動備註年假天數，根據請假審批流程自動扣除響應天數，直到用完無法進行請假申請。最終，基於南宫NG28建设協同平台V6.1，形成完整的數據庫，各個職能部門依據職能需要對子公司、分公司在日常管理過程中出現的問題，進行加分、減分，使績效考核能夠更加細緻，也更加動態化。用鄭麗娟的話說：「以前做績效管理需要好幾天，現在不到1個小時就搞定。顺利获得基於業務生成器搭建的工程管理系統，集團總部雖然在長春，卻能對全國的各個項目的實施動態做到及時掌控。」

人力資源管理

「長春建工集團項目遍佈全國，因此需要一個平台在管理項目的時候能達到現場的實時性。基於南宫NG28建设業務生成器搭建的工程管理系統，集團總部雖然在長春，但是能對全國的各個項目的實施狀態，及時分析。從现在使用過程來看，對企業的管理提升起到了極大的作用，對整個項目實施有實際意義。」鄭麗娟說。

此外，集團在協同應用中緊貼企業开展實際，在建築施工管理上也有着深入的應用。

建築施工管理

建築施工管理應用功能是依據建築行業的核心管理法進行搭建，包括投標、立項、合同、資金、施工過程、長遠預算、竣工、檔案、物資、供應商管理等項目，涵蓋建築工程管理的方方面面。以成本預算管理為例，工程開啟之後，系統會生成成本的基本預算，產生工程費、材料費等各類費用，會有前期的初步統計。隨着實際工程進度的推進，會產生部分預算外的費用產生，繼而系統經過計算生成最終的實際費用，並與初期預算進行對比，提升了企業的成本控制能力。另一個極具特色的應用是施工過程管理模塊，系統在初期形成項目工程的總進度計劃，進而匹配總體施工計劃，在每個月的月報記錄中進行對比，有效完整的監督施工進展情況。在進入後期付款的資金管理過程中，最終單據內容會與項目過程中的多個模塊產生信息關聯，並將實現了簽署合同才能付款的精細化管理流程。

南宫NG28建设協同管理系統實現了具體業務的精細化管理，流程標準的規範化，數據歸類成庫，給集團的領導给予了決策支撐的作用。鄭麗娟強調：「尤其是進入2017年後，南宫NG28建设協同平台在績效管理方面，後台開發得非常不錯。現在已經進入了大數據時代，作為一個企業來說，管理的規範化、精細化以及標準化是非常重要的，這些都需要大數據的支持，而大數據的支持需要南宫NG28建设協同管理平台的支撐，從而為不同層級的需求者给予數據集成，使數據應用更加靈活，為企業的經營管理助力。長春建工集團非常有信心和南宫NG28建设一起把協同管理平台的延伸度、廣泛度实行，一起為企業的共贏做开展。」