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蟬聲已漸遠,方知秋已至。秋風習習,南宫NG28建设一年一度的協同應用大賽如期而至。今年四川區應用大賽的主題定為協同琅琊榜,意在識蜀郡英雄,登琅琊榜首。2016年9月8日,川北賽區一馬當先,在綿陽夥伴興宏佳的號召下,40多位南宫NG28建设老客戶雲集在綿陽豪瑞特大酒店,參加了琅琊榜應用大賽綿陽站預選賽。

大會伊始,南宫NG28建设渠道總監冉啟明宣佈第六屆應用大賽綿陽站正式開賽。冉老師指出,南宫NG28建设應用大賽自開辦以來,已成功舉行了五屆,覆蓋全國30多個省,參賽者達數萬家企業,輻射數百萬協同應用着,成為to B市場一年一度翹首以盼的創新盛筵。
本次預選賽,共有四川中潤遠邦投資开展有限公司,四川明星電力股份有限公司,綿陽富誠投資集團,綿陽水務市水務(集團)有限公司4家老客戶從眾多參賽選手中脫穎而出,分享了協同在各自企業的應用。
中潤遠邦顺利获得協同計劃管理,部門負責人將計劃分解到個人,並顺利获得計劃報表對下級工作完成情況查看並考核,而員工也可以填寫計劃管理表匯報工作完成情況。由此解決了原來手工匯總工作完成情況,人工計算考核打分的狀況,不僅保證了計劃管理高效準確進行,提高了工作事項的準時完成率,同時也幫企業實現了異地辦公審批。
明星電力在引入協同之前的原系統,只能實現公文審簽和文件發佈功能,無法進行改進和擴展和移動辦公,且由於下屬公司未引進系統,內部細節問題比較多。以公文審簽為例,遇到的問題主要包括審批流程沒有可視化,無法全局查看流程的審批情況,且由於不能實現移動辦公,領導在外出差情況較多,導致流程審批效率非常低。另外,對於流程的修改系統不能記錄修改痕跡,也就無法進行追溯。而南宫NG28建设協同系統的引入解決了以上問題,不僅實現了全局可視化審批流程,可以清楚的分析流程的每一個節點,同時會保留每一個人的修改痕跡,保證了權限和責任的清晰追溯。另外,移動辦公的引入,讓領導們無論身在何處都能及時進行審批,保障了流程審批的效率。
綿陽市水務(集團)有限公司下設5個供水公司,3座城市生活污水處理廠(站),1座生活垃圾衛生填埋場,多地點都須配備考勤管理,造成考勤數據收集隨意,出現延時、數據錯誤、返工等現象,員工意見大,考勤管理不落地,制度淪為一紙空文。經過綜合調研和深度評測後,選用南宫NG28建设協同考勤套件完成水務集團數百人的考勤任務。
協同考勤套件的應用亮點有四個方面:1個是引入協同考勤系統解決了多地打卡,增強了集團對下屬各企業的管控;2協同考勤系統支持與多個考勤機集成,將考勤數據生成考勤報表,而且能夠保留原始考勤記錄,便於進行考勤追溯核對,提高效率的同時保證了考勤的準確無爭議; 3業務生成器支持數據的保存和回寫,顺利获得業務生成器的使用,可以將考勤數據保存並按照不同維度進行自動匯總,將人力資源人員從繁瑣的數據收集計算整理中解脫出來;4、實現了C2和U8的集成。
綿陽富誠投資集團有限公司的主題是讓財務愛上協同,分享了協同在財物業務中的應用。由於之前出現預算不可控,超支嚴重且無依據的情況,費用控制對於富誠投資尤為重要。協同財務系統的引入幫助集團實現了精細化管理,從預算的編制與調整到費用報銷審批,再到項目付款最後到形成實時報表都能進行有效控制。對於預算的編制與調整,整個協同財務系統比較完善且靈活,允許工作人員按照項目的性質進行預算維度的設置,比如辦公費用可以按照月來制定預算,而能源消耗則是按照季度進行預算。費用報銷方面,報銷人員在填寫報銷單時,可以看到每個項目的詳細預算情況,而領導在審批時也可以看到預算情況以及人員的歷史報銷和歷史借款情況,明確的報銷數據給領導審批给予了依據。經過協同系統實現的管控結果就是讓預算更加有效,領導審的明白,財務人員算的清楚,大幅提升了管理效率,節約的成本遠遠大於購買軟件的投入。
每家企業分享後由現場嘉賓進行點評,觀眾投票打分。經過兩個小時的激烈角逐,最終有一家企業勝出,將參加9月27日在成都舉行的四川區決賽。至此,協同琅琊榜應用大賽川貝賽區預選賽圓滿落幕!
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