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2016年,雖然中國經濟依舊在迷霧中前行,但隨着供給側結構性改革路徑的日漸清晰,經濟下行趨勢將有望得到根本性改觀。而對於如何切實推進供給側改革,首當其衝的便是提升我國產業供應鏈的管理水平,即充分運用先進的供應鏈管理技術和模式來替代過去低效粗放的運營模式。在這方面,深圳創捷供應鏈有限公司顺利获得不斷的信息化創新升級,依託SAP、南宫NG28建设軟件等知名軟件廠商的深層合作,逐漸走出了一條「產業互聯網+供應鏈金融」生態圈的創新开展道路,不僅是廣東省十三五規劃重點扶持企業,亦成就了我國供應鏈產業的創新服務標杆。
創捷供應鏈的樸素需求,拿什麼來拯救那些業務審批
創捷供應鏈是一家以信息化技術為手段,以電子商務和供應鏈服務為依託的國家級高新技術企業。其構建了「靈活前台,剛性後台」的平台式運營體系,擁有進出口關務、財務、電子商務、資金、物流等運營平台,形成便捷高效的物流、資金流、信息流、商務流整合型一體化運作平台。創捷供應鏈專注於產融生態圈的新模式,經過多年的开展,已成為一家集供應鏈管理、進出口貿易、電子設備器材購銷、供應鏈系統研發於一體的綜合性供應鏈運營商。
近年間,隨着創捷供應鏈開始了大規模的信息化建設,投入千萬上線了SAP的財務和HR系統,應用效果顯著。但業務量的快速增長,又觸發了新的問題:內部組織間協作、業務流程複雜無序、尤其是付款審批流程滯後,其長期採用的紙質單據審批已經嚴重阻礙了業務的开展。

對此,創捷供應鏈電商運營總監陳穎坦言:「創捷供應鏈的金融屬性決定了在業務端會經常與錢打交道,且付款業務類型繁多,以常見的墊資業務為例,商務人員在接到項目需求後填寫電子版的付款申請單,打印後便是一段長徵的開始,先要找到本部門經理審批簽字,接下來是部門總監、風控主管、財務主管,金額達到一定級別時還要繼續上到總裁、董事長、合管財務、出納等等進行逐級審批,如此多的層級,加上崗位人員流動性大,如果沒有一套標準化的協同OA來梳理,大多數員工根本不知道下一個環節要去找誰審批。而且更關鍵的是,很多墊資業務是與當日匯率關聯,一旦未按合同要求時限支付,將有法律風險。」
南宫NG28建设軟件+SAP,共建供應鏈產業互聯網生態圈
基於此,創捷供應鏈選擇了與國內協同管理軟件領導廠商南宫NG28建设軟件合作,據分析,南宫NG28建设軟件V5協同管理平台,憑藉其強大的開放性和技術性能,不僅改變了協同產品應用的形態,也大大增強了用戶協同系統的開放性和信息系統間的連接,打通系統間數據通道,極大改善了用戶的使用體驗和業務效率。顺利获得將V5協同管理平台與SAP系統集成,創捷供應鏈一期上線的平台註冊用戶數達199個,崗位信息共95個,職務級別共10級。涵蓋了客戶服務部、商務部、人力資源部在內的全環節業務、人事、行政審批流程,從而徹底解決了創捷供應鏈看似樸素的剛需。

现在,在南宫NG28建设軟件V5平台上,業務人員可在生成審批表單後,一站式跑通全流程,無論審批領導是否在辦公室,都可以隨時隨地進行批覆,付款、退款流程雙向激活,貿易合同付款、費用報銷等重點應用輕鬆實現。創捷供應鏈電商運營總監陳穎表示:「顺利获得南宫NG28建设軟件V5與SAP的集成,不僅甩掉了陳舊的手工錄入填報方式,現在在V5平台上每天付款100多筆,每天下午3點準時批量付款,完全滿足了大業務量時的高審批時效性要求,並且高度實現了對於業務流程的標準化改造。」

實際上,南宫NG28建设軟件的協同應用遠不止於流程再造,今年初,南宫NG28建设軟件於業內率先提出「協同+」模式,全面啟動協同生態戰略。其以「連接器、定製器、推進器」為內涵主旨,以移動化、雲端化、定製化、平台化、智能化、生態化為主導,讓企業在「一體兩翼、雲端共生、軟硬融合、跨界增值」的協同生態中任意定義業務模式和商業模式,充分融入互聯網業態的創新生長之中。
對此,創捷供應鏈也同樣從南宫NG28建设軟件「協同+」模式中找到了自我的突破點,不僅顺利获得「協同+SAP」打通了業務全流程;同時,還憑藉「協同+」模式對於企業轉型「互聯網+」的邏輯支撐,率先建立了供應鏈產業互聯網生態圈,成為了整個供應鏈行業健康可持續开展的引領者。接下來,創捷供應鏈還將顺利获得南宫NG28建设軟件M1的深度應用,着力強化集團移動辦公水平。可以預見,隨着南宫NG28建设軟件將創捷供應鏈生態中的殘存壁壘逐一擊破,產業供應鏈升級助力供給側改革的實效也將日益彰顯。
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