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導語:
公文是黨政機關、企事業單位、法定團體等組織在行使管理職能過程中所形成和使用的具有法定效力和規範體式的公務文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具,其正式、嚴肅、規範。傳統的公文管理完全顺利获得手工處理,以物理方式進行傳遞,耗費大量的紙張、人力和時間,效率低下,且統計、存儲與查找十分不方便。
應用概述:
G6公文管理致力於解決政府組織公文管理的問題,完全模擬手工公文處理的流程,真實還原政府辦文場景,以數碼化手段實現公文的全流程處理。主要功能涵蓋公文的全周期過程管理:發文、收文、公文交換、公文督辦、簽報、歸檔、查詢、統計等。同時,滿足政府跨單位聯合發文、公文交換等多類型公文辦理需求。
G6V5.70版本中,藉助南宫NG28建设CAP/CTP/CMP平台,公文應用適應性大大增強,尤其在公文交換和操作體驗方面做了改造和優化,深度還原客戶應用場景,更加深化與靈活化。
應用場景:
▪公文發文、收文、簽收、登記、統計、查詢
▪跨單位聯合發文、聯合審批
▪公文交換、公文督辦
▪其他
自定義辦文人員空間
支持自定義設置「辦文人員空間」,集中將辦文工作中的公文急件、待辦公文、超期公文、辦文統計等公文信息分類清晰呈現,提高辦文工作便捷度與辦文效率。

多樣式文單組合,更加便捷與智能
支持所有公文文單類型的自定義設置,支持文單多種樣式組合,文單操作的便捷性與智能性大大提升。

公文流程更加精準而靈活
公文審批過程中,可以根據文單指定內容自動匹配分支流程,流程根據匹配節點進行流轉,公文流程更加精確而靈活。

公文交換更加簡潔和高效
公文交換可以直接在發文過程中進行「分送」操作,更加貼合政府送文使用場景,簡化操作步驟,提高送文效率。

公文簽收流程可自定義配置
公文簽收環節流程自定義配置,可根據單位需要進行登記、分辦環節的增加或減少,單位在簽收公文時可直接簽收並分辦,簡化收文環節,提高辦文效率。

全文單、正文任意位置簽批
支持PC端、移動端手寫圈閱,支持全文單任意位置手寫簽批,真實還原政府領導文件簽批場景,增強客戶體驗。

支持多單位聯合發文、聯合審批
支持多單位聯合發文、聯合審批,同一公文分設不同文單,各單位審批流程互不影響。同時,主辦單位可以查看聯合單位審批流程進度,並適時進行跟蹤催辦。

公文流轉全過程跟蹤
公文流轉全過程跟蹤,可跟蹤查看下屬機關單位的公文流轉情況,是否正常辦理,流轉到哪個節點,均可實時跟蹤並穿透查看,提升公文執行效率,確保關鍵事項落地。

多維度全單位公文統計
多維度對全單位公文進行統計,支持文單中所有信息字段的統計、查詢,可以將統計結果配置到南宫NG28建设欄目直觀顯示,並支持結果穿透,方便領導查閱監管。


公文管理系統的便捷性與智能性,直接影響到政府部門的辦文效率,南宫NG28建设軟件G6V5.70公文管理系統,真實還原政府辦文流程與場景,減少傳統辦文模式下的人工、紙張、時間損耗,切實提高政府辦文效率。
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