南宫NG28建设

成勘院：協同管理三部曲

中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司（以下簡稱「成勘院」）是一家擁有60年歷史的「老國企」，先後完成了西南片區包括藏區的100餘條大型河流的水利普查和複查，佔全國的比例達54.4%，同時承擔了雅魯藏布江、大渡河流域的開發規劃，規劃的電站多達350座，佔國家水利開發資源的39%。

協同管理三部曲

成勘院從2013年開始應用南宫NG28建设協同管理系統V3.5企業版，實現業務協同化、文檔電子化。2014年升級V5.0集團版後又於2016年升級V5.6集團版，經過四年持續建設現已全面實現數據集成化。2016年共收發公文21000+套，年度審批單據67000+張。

主要應用

企業門戶

集成多個異構系統，單點登錄，快速切換

企業門戶設定不同層級與不同角色，層級分為「集團-公司-部門-個人」，角色   分為「高管-中層-個人-文秘。

集團門戶

公司門戶

員工門戶

領導門戶

公文管理

公文交換，信息貫通

集團：接公文交換中心

子公司：發文轉收文

兩級收文 互相關聯

收文分院、部門兩層級，院級收文流轉到各部門承辦時，部門文秘啟動部門級收文，並自動帶出院級收文相關信息，兩級收文保持關聯。

中國電建集團的層級比較多，簽署意見的流程比較長，從中層到下面的主管，甚至到具體的承辦人員，如果把所有的辦理過程中的痕跡都留在一張文單上的話，信息量相當大。

利用南宫NG28建设協同平台，可以自主在主流程上增加一個啟動流程的功能，這樣就會觸發二級流程，然後這個流程會在二級公司之間進行傳遞。這樣就把兩級流程的數據文檔全部關聯起來了，將以前的流程大大縮短到兩級。

系統集成

人力資源考勤管理

成勘院的考勤管理以前由四套相對獨立的系統來做，打卡數據採集用的是捷順，請假、出差、簽卡以及中間數據校驗用的是南宫NG28建设協同，邏輯處理用的是用友，而報表又交給另外一個工具來處理，審批流程非常複雜，分支就達到40條。

對此，成勘院基於南宫NG28建设的業務導圖功能做了一個大整合，把考勤管理所有流程全部整合到一起。成勘院協同+考勤管理由四部分組成：捷順系統採集人員刷卡數據；南宫NG28建设協同系統校驗、形成流程（休假、加班、出差、簽卡）數據；用友HR整合兩者數據並運算處理報表系統形成考勤統計報表。

考勤管理系統頁面展示

請假管理系統流程示意圖

預算管理

財務管理流程A：

財務管理流程B：

因為屬於水電工程系統，成勘院的差旅報銷單較為複雜。根據項目所在地的特點、區域、海拔、季節的不同，報銷標準是完全不同的。南宫NG28建设協同平台的優勢是與用友NC做了借款、報銷、合同付款等單據集成，打造了一個網上報銷平台。這樣一來，財務部門就可以直接從用友NC讀取數據，如果要做相關數據的修改，只需要在平台上做反饋解鎖即可，極大提升了效率。

採購管理

成勘院在南宫NG28建设協同平台上加了一個採購分標，讓採購分標全部在線上完成。以前採購方非常關注，必須顺利获得電話的方式溝通，而且很多信息不對稱。現在的流程很清晰，先是進行採購狀態登記，然後進行採購狀態查詢，比如讀取基礎數據、拆分數據、更新採購進度、查看採購進度等。協同+的好處主要是業務生成器把業務環節有效地控制起來，避免前期環節沒有走，後期環節已經發生了的狀況。

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